Overzicht

Office Assistant

een family office en investeringsmaatschappij   40 uur per week   't Gooi   Nummer O190019

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben jij een service verlener pur sang? Een praktische doener? Nuchter, oplossingsgericht met een oog voor kwaliteit en details? Zit ontzorgen en ondersteunen in je genen? En ben je in het bezit van een rijbewijs?

Functieomschrijving
Voor deze groeiende onderneming, zijn wij op zoek naar een verbindende, veelzijdige en verantwoordelijke Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse office en facility taken op kantoor en daarnaast geef je secretariële ondersteuning daar waar nodig. Je krijgt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid. Wat jou typeert? Jij geeft vertrouwen, bent de energieke spin in het web en een betrokken collega. Je hebt altijd alles onder controle, ziet werk liggen en pakt het direct op zodat jouw collega’s hun werk efficiënt en nog beter kunnen uitvoeren. Je werkt in nauwe samenwerking met de personal assistant van de directeur.

Je bent in staat vooruit te denken, diverse ballen in de lucht te houden, te regelen en een diversiteit van zaken op te lossen. Met oog voor detail, kwaliteit en snelheid. Altijd met een positieve instelling en een opgeruimd karakter. Een groot deel eigenheid en persoonlijkheid mag en moet je meenemen in deze positie. Je kunt veel van jezelf laten zien en geven en krijgt daar dan ook veel voor terug. Je zit op een representatief kantoor.

Als je goed gedijt bij een diversiteit aan taken en onderwerpen, is dit de ideale baan voor jou. Je bent daarbij zakelijk ingesteld, houdt van het aanbrengen van orde, brengt rust en je bent in staat om met een kwinkslag dingen gedaan te krijgen. Je vraagt niet teveel aandacht en zeurt niet. Communiceert helder, to the point en direct. Je bent mede een verbindende factor, een optimist en je staat voor wie je bent en wat je kunt.

Wat doe je zoal?

  • Hostmanship w.o. ontvangst van bezoekers
  • Verantwoordelijk voor het office management (o.a. contact met leveranciers)
  • Oppakken van diverse facilitaire zaken, zoals werkplek- en gebouwenbeheer
  • Ondersteunen van kleinschalige events op kantoor
  • Licht administratieve en secretariële ondersteuning
Family office en investeringsmaatschappij van ca. 15 medewerkers.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring in een soortelijke functie
  • Bij voorkeur ervaring met werken in een kleine setting
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engels goed
  • Goede kennis van MS Office
  • Ontwikkelde communicative vaardigheden
  • Een goed oog voor detail
  • Een enthousiaste, nuchtere persoonlijkheid
Je bent:
  • Uitstekend in organiseren en plannen
  • Goed in het werken met diverse deadlines
  • Probleemoplossend
  • Onafhankelijke en proactief
  • Hands on en flexibel
  • Organisatiesensitief en een teamspeler
  • Veerkrachtig en stressbestendig
  • Veranderingsgezind
  • Zeer positief ingesteld

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris van ca. € 3.000
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskostenvergoeding
  • Parkeermogelijkheden
  • Pensioenvergoeding
  • In eerste instantie een jaarcontract

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print