Overzicht

Personal Assistant to SVP HR

een internationale beursgenoteerde organisatie   40 uur per week   Hoofddorp   Nummer O190015

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een ervaren Personal Assistant ter ondersteuning van de SVP HR van een internationale, beursgenoteerde organisatie.

Functieomschrijving
In deze functie ondersteun je de Amerikaanse SVP HR bij haar drukke werkzaamheden. Je neemt haar zoveel mogelijk werk uit handen en zorgt ervoor dat zij haar werk zo efficiënt mogelijk kan doen. Je onderhoudt op vriendelijke maar duidelijke wijze contact met de diverse stakeholders en dient als klankbord voor de SVP HR.

Je bent de schakel tussen de SVP HR en haar afdeling en handelt zo veel mogelijk zaken zelfstandig af.

Wat doe je zoal?

  • Het organiseren en coördineren van vergaderingen
  • Het plannen van reizen (hotels, vluchten, taxi’s etc.)
  • Efficiënt communiceren (intern en extern) middels telefoon, e-mail, overige correspondentie in zowel Engels als Nederlands
  • Het plannen van afspraken, vergaderingen
  • Het afhandelen van berichten, het printen van berichten (op verzoek)
  • Onkostenvergoedingsoverzichten opstellen en controleren
  • Archiveren
  • Het monitoren van projecten, actie ondernemen indien nodig
Een van de grootste logistieke dienstverleners ter wereld. Bij deze internationale dienstverlener wordt initiatief gewaardeerd, creativiteit gestimuleerd en zijn nieuwe ideeën altijd welkom. De organisatie is goed bereikbaar met OV.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar ervaring bij een internationale, fast paced, beursgenoteerde organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig
  • Communicatief
  • Pragmatisch en zelfstandig
  • Service minded
  • Flexibel en stressbestendig
  • Representatief
  • Proactief
  • Discreet

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris, afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 24 vakantiedagen, 5 ATV dagen
  • Bonus (gebaseerd op resultaat)
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Een jaarcontract

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print