Overzicht

Executive Assistant to CFOO & Team

een private equity organisatie   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer O190013

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een Executive Assistant baan binnen een private equity organisatie? In deze functie ondersteun je de CFOO en zijn team en zorg je ervoor dat zowel de secretariële als administratieve zaken perfect geregeld worden.

Functieomschrijving
Op kantoor laat je alles op rolletjes lopen zodat de CFOO en zijn team zich op efficiënte wijze op hun werk kunnen richten. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur per week.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van de agenda, afspraken inplannen
  • Inbox beheren, telefoon, vergaderingen organiseren, video conferences opzetten
  • Printen van stukken ter ondertekening, coördinatie van het ondertekenen
  • Het updaten en bijhouden van een van de databases in samenwerking met de Tax Counsel
  • Het plannen en boeken van reizen in samenspraak met de reisagent
  • Co-organiseren van events (offsites, Kerstparty/geschenken, Nieuwjaarsborrel, Sinterklaas, kantoorborrels)
  • Het bijhouden van de creditcardkosten van de diverse managers
  • Het up to date houden van de website met betrekking tot personeelswisselingen
  • Administratie/planning van vakanties medewerkers
Met een beleggingskapitaal van zo’n € 39 miljard is dit één van de grootste private-equityfirma's ter wereld. Het hoofdkantoor bevindt zich in een prachtig kantoor in Amsterdam. Daarnaast heeft de organisatie kantoren in de VS en Hongkong. Er werken ongeveer 150 mensen.

Er is geen parkeergelegenheid bij het kantoor.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar soortgelijke ervaring bij een kleinere/(middel)grote organisatie
  • Ervaring binnen de financiële dienstverlening is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must, van Sharepoint is een pre.
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent:
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig in je werkwijze
  • Communicatief
  • Stressbestendig
  • Proactief
  • Een teamplayer / verbinder
  • Discreet en integer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris is afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Premievrij pensioen
  • Bonusregeling max. 10% van het jaarsalaris
  • Reiskosten op basis van OV of km’s.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print