Overzicht

Executive Secretary Legal

een internationale beursgenoteerde organisatie   36 - 40 uur per week   Amsterdam Zuidas   Nummer O180282

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een ervaren Executive Secretary functie ter ondersteuning van een Britse General Counsel? Heb je affiniteit met juridische zaken?

Functieomschrijving
In deze fulltime functie ondersteun je de drukbezette Britse General Counsel en zijn team bij zijn werkzaamheden. Door jouw hands on aanpak en ervaring weet je altijd de rust te bewaren waardoor je een stabiele basis voor de afdeling vormt.

De Britse General Counsel heeft een team van circa 6 mensen in Nederland en de overige circa 9 personen zijn verspreid over Europa. Je houdt de processen goed in de gaten en zit de teamleden achter “hun broek”. Je vindt het leuk secretariële werkzaamheden te doen en ervoor te zorgen dat alles op de afdeling perfect verloopt.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer
  • E-mail screening
  • Het boeken van reizen
  • Stroomlijnen van het autorisatie-/goedkeuringsproces
  • Dossiers samenstellen en bijhouden
  • Plannen van vergaderingen, board meetings
  • Maken van onkostendeclaraties, maandelijkse rapportages
Het gaat hier om een beursgenoteerde internationale complexe organisatie waar het in eerste instantie best lastig is om je weg te vinden, maar dat houdt jou niet tegen. Integendeel, dat zie je eerder als een uitdaging. Het is geen gepolijste en gladde organisatie en dat moet je passen. De cultuur is los. Geen mantelpakjes, maar ook geen spijkerbroeken. Zakelijk en recht door zee.

De organisatie is goed bereikbaar met OV / de auto; er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar soortgelijke ervaring bij een internationale, snelle organisatie
  • Ervaring met het werken voor een legal afdeling of binnen de advocatuur is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
Je bent:
  • Rustig en accuraat
  • Een planner die het overzicht weet te bewaren
  • Een organisatietalent
  • Zakelijk en professioneel
  • Betrokken en collegiaal
  • Communicatief
  • Positief ingesteld en energiek
  • Een doorzetter en houdt niet van opgeven

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 30 vakantiedagen
  • Gratis fitness onder begeleiding van een professionele trainer
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling
  • Collectieve ziektekostenverzekering

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print