Overzicht

Office Assistant

een financiële dienstverlener   24 - 32 uur per week   Amsterdam   Nummer O180269

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Op zoek naar een representatieve, verzorgde, zakelijk ingestelde assistent met receptie-ervaring.

Functieomschrijving
Als Office Assistant ben je het visitekaartje van een internationale kwalitatief hoogstaande organisatie. Naast het ontvangen van bezoekers en medewerkers op zeer gastvriendelijke en correcte wijze draai je je hand niet om voor organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.

Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je van aanpakken weet en makkelijk kunt schakelen. Je werkt geheel zelfstandig en zet daarmee een zeer hoogwaardige dienstverlening neer.

Wat doe je zoal?

  • Bezoekers aanmelden, begeleiden en voorzien van koffie of thee
  • Afhandelen van telefoontjes en e-mails
  • Beheren van vergaderruimtes
  • Afspraken maken
  • Boeken van reizen
  • Administratieve werkzaamheden
  • Mede-organiseren van personeelsfeesten
  • Officemanegement
Het kantoor van deze financiële dienstverlener, gevestigd in Amsterdam, is goed te bereiken met openbaar vervoer en auto. Parkeren kan (betaald) rondom het kantoor.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar soortgelijke ervaring in de gastvrijheidsbranche en/of zakelijke of financiële dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een goed gevoel voor verhoudingen en culturele verschillen
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent:
  • Professioneel met een zakelijke attitude
  • Communicatief sterk
  • Proactief en hands on
  • Nauwkeurig in je werk
  • Handig met complexe systemen

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Euro 2.600,00 – 3.000,00
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskosten o.b.v. openbaar vervoer of 19 cent per kilometer
  • Jaarcontract voor 24-32 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print