Overzicht

Executive Assistant / Projectmanager met affiniteit voor HR

een Executive Search bureau   32 - 40 uur per week   Amsterdam   Nummer O180256

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een uitdagende nieuwe functie voor een enthousiaste assistent die graag, samen met zijn/haar consultant, verder bouwt aan deze groeiende, levendige praktijk die een versneld groeitraject heeft meegemaakt.

Functie en organisatie
Voor deze unieke, dynamische praktijk, welke advies en partnerschap biedt aan klanten die een reeks belangrijke leiderschaps- en talentproblemen aanpakken zoals Cultuur- en talentstrategie en executive assessment en opvolging van CEO’s, zoeken wij een ervaren Executive Assistant ten behoeve van een zeer ambitieuze, gedreven consultant. Wij zoeken iemand die in staat is om toezicht te houden op een grote verscheidenheid aan activiteiten in een internationale, dynamische omgeving. Je vindt het leuk om veelvuldig te schakelen met het team (70) dat verspreid is over verschillende landen. Je blinkt uit in plannen en organiseren en je werkt zeer gestructureerd. Je hebt een goed gevoel voor humor, kunt goed omgaan met culturele verschillen en hebt passie voor het ondersteunende vak.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer t.b.v. de consultant
  • Voorbereiden van alle productiewerkzaamheden die samenhangen met het uitvoeren van een opdracht van start tot finish, voorstellen, bevestigingsbrieven, referentierapporten, correspondentie tussen klanten en kandidaten
  • Afsluiten van voltooide projecten, verzorgen van materiaal dat aan een project gekoppeld is
  • Nauwe samenwerking met collega’s en partners bij projecten en het coördineren van alle planningen in een internationale werkomgeving
  • Nauwe samenwerking met klantenorganisaties om kandidaten voor beoordelingsgesprekken met klanten in te plannen
  • Assistentie bij hotelreserveringen, vliegreizen, routebeschrijvingen e.d.
  • Beheer en onderhoud van agenda’s, coördineren en verzorgen van reisschema’s
  • Assistentie bij extra kantoorverantwoordelijkheden (documenten proeflezen, kwaliteitsbewaking, speciale kantoorprojecten)
Onze opdrachtgever is een van ’s werelds grootste executive search bureaus met 51 kantoren in 27 landen en meer dan 300 consultants. De organisatie kenmerkt zich door kwaliteit, betrokkenheid en een grote klantgerichtheid. De cultuur laat zich omschrijven als informeel, een opendeurencultuur met korte en directe communicatielijnen. Sleutelwoorden: Internationaal, dynamisch, teamgeest, oog voor de mens, hardwerkend, professioneel.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Minimaal HBO denk- en werkniveau;
  • 3 tot 6 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale werkomgeving
  • Ervaring met projectmanagement of bestuurlijke ervaring als assistent
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Uitstekende proofreading vaardigheden
  • Sterke analytische, communicatie-, organisatie- en schrijfvaardigheden
  • Ervaring met het werken met een database
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
Je bent:
  • Verzorgd, energiek en vrolijk
  • Zeer gestructureerd
  • Sterk klantgericht
  • Discreet en integer
  • Proactief
  • In staat om grote volumes weg te werken, vaak onder druk, binnen krappe deadlines
  • Een echte multi-tasker
  • Een teamspeler met een “can-do” attitude
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Professioneel en betrokken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Verzorgde, zakelijke omgeving; teamspirit en oog voor de mens
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • In-houselunches
  • 26 vakantiedagen per jaar
  • Een salaris tussen de € 3.100,- en € 3.800,00 op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Flexibel in werktijden in overleg met jouw team
  • Jaarcontract voor 32-40 uur

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print