Overzicht

Management Assistant

een sales gedreven organisatie in medische apparatuur   40 uur per week   Hoofddorp   Nummer O180254

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een brede zelfstandige functie voor een energieke, gestructureerde assistent met een goed gevoel voor culturele verschillen.

Functie en organisatie
Als Management Assistente werk je voor de COO, Senior Sales Director en Marketing & Sales Director online op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent gewend zoveel mogelijk uit handen te nemen van deze drie drukbezette demanding managers (VP’s). Vertrouwen winnen is een belangrijke in deze rol als ook je staande weten te houden in een fast-paced omgeving waar resultaatgericht gewerkt wordt. Je staat stevig in je schoenen, bent proactief en je kunt p niveau meedenken met jouw managers. Je rapporteert aan de General Affaires Manager.

Wat doe je zoal?

  • Zeer complex agendamanagement
  • Regelen van zakenreizen, hotelreserveringen en vliegtickets
  • Assisteren bij verschillende projecten, bewaken van de deadlines
  • Organiseren van events, meetings, conferences en afspraken
  • Onderhouden van in- en externe contacten op alle niveaus
Op het hoofdkantoor in Hoofddorp zijn ongeveer 65 professionals werkzaam. De organisatie kent een zeer internationale dynamische omgeving waar een hoog kwaliteitsniveau heerst. Gedrevenheid, transparantie, integriteit, klantgerichtheid, openheid en harmonieus samenwerken zijn belangrijke waarden. Onze opdrachtgever stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt tal van mogelijkheden op het gebied van opleiding en training.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Min. HAVO/VWO, aangevuld met een afgeronde HBO opleiding
  • Min. 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol binnen een internationale organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor humor en groot relativeringsvermogen
  • Passie voor het ondersteunende vak
Je bent:
  • Vlot, evenwichtig, zelfverzekered
  • Collegiaal en vriendelijk
  • Verzorgd, energiek en vrolijk
  • Zeer gestructureerd en initiatiefrijk
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Flexibel, een snelle denker en resultaatgericht
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht behouden
  • Professioneel en betrokken
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend
  • Stressbestendig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een internationale gedreven werkomgeving met ambitieuze collega’s
  • Een zelfstandige, uitdagende functie
  • Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500 ,- op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • Locatie is goed bereikbaar met de auto en met het openbaar vervoer
  • Jaarcontract voor 40 uur per week.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print