Overzicht

Executive Assistant

Een private equity organisatie   40 uur per week   Amsterdam Zuid   Nummer O180249

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Functieomschrijving
Voor een gerenommeerde, van oorsprong Zweedse Private Equity organisatie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die het Head of Benelux en zijn team van 6 gaat ondersteunen. Als Executive Assistant maak je echt deel uit van het team; je wordt volledig betrokken bij de gang van zaken en kunt er daardoor nog beter voor zorgen dat alles perfect loopt. Wij zoeken een Executive Assistant die servicegericht is en graag met mensen omgaat. Iemand die pro actief is, leergierig en zaken zelfstandig weet op te pakken en af te handelen.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer
  • Het organiseren van meetings, conference calls etc.
  • Presentaties opzetten en aanpassen
  • Het accorderen van facturen
  • Het CRM systeem up to date houden
  • Planningen maken en bewaken van lopende actiepunten
  • Organiseren van reizen
  • Het organiseren van interne/externe events waarbij je ook zelf aanwezig bent
  • Het telefonisch te woord staan van relaties
  • Het ontvangen van gasten
Een private equity organisatie waar de cultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap, passie en transparantie. In deze organisatie waar ongeveer 35 mensen werkzaam zijn gaat men op informele maar respectvolle wijze met elkaar om. Door de nauwe samenwerking en het goede onderlinge contact haalt men het beste in elkaar naar boven. Het teamgevoel wordt nog eens versterkt door de regelmatige team events en off-sites waar de Executive Assistant eveneens deel van uitmaakt. Het uniek aan het water gelegen kantoor is gevestigd in een representatief pand in Amsterdam Oud Zuid dat onlangs volledig en smaakvol is verbouwd.

Wereldwijd zijn er kantoren in Zweden, Denemarken, Finland, Duitsland, Italie, Noorwegen, Spanje, Zwitserland, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten, Azië (Hong Kong, Shanghai, Singapore). De officiële voertaal is Engels.

Voor 2019 wordt een verdere groei in werknemers voorzien waarbij eigenschappen als sociaal, jong, teamspeler, open, vriendelijk, informeel, bescheiden en down-to-earth belangrijk zijn.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • >5 jaar soortgelijke ervaring
  • Ervaring binnen de internationale, financiële dienstverlening is een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office is een must
  • Een goed gevoel voor verhoudingen
Je bent:
  • Communicatief
  • Een teamspeler, sociaalvaardig
  • Vriendelijk en bescheiden
  • Representatief en gastvrij
  • Goed in plannen en prioriteiten stellen
  • Nauwkeurig en discreet
  • Collegiaal en positief
  • Flexibel en stressbestendig
  • Proactief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring.
  • Bonus
  • Reiskostenvergoeding indien van toepassing
  • Premievrij pensioen

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print