Overzicht

Personal Assistant to the Board

een retailorganisatie   40 uur per week   Amsterdam   Nummer O180241

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een personal assistant functie ter ondersteuning van een COO en CCO in een dynamische retailorganisatie.

Functieomschrijving
In deze fulltime functie ondersteun je twee board members bij al hun werkzaamheden. Je bent een kei in het bewaken van de agenda’s, het nauwkeurig bijhouden van bestanden en het voorbereiden van de diverse dossiers en projecten die er lopen.

Je werkt o.a. nauw samen met de PA van de CEO, CFO zodat de board optimale ondersteuning geboden wordt.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van de complexe agenda’s, het maken en coördineren van afspraken
  • Voorbereiding van de board en overige in- & en externe meetings
  • Opstellen van presentaties met behulp van PowerPoint en opstellen van rapportages in Excel (in het Nederlands en in mindere mate Engels)
  • Ondersteunen bij het opstellen van management informatie
  • Organiseren van vergaderingen en het assisteren op locatie
  • Zelfstandige correspondentie en beheer van e-mail van de boardleden
De functie is voor 40 uur per week.

De organisatie, gevestigd in Amsterdam, is het hoofdkantoor van een retailorganisatie in Nederland. Vanuit het hoofdkantoor worden de diverse winkels ondersteund en aangestuurd. De organisatie is onderdeel van een wereldwijde beursgenoteerde organisatie. Het kantoor is goed te bereiken met OV/auto. Er is parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante (retail) werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) via Google
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pre
Je bent:
  • Representatief en gastvrij
  • Communicatief en welbespraakt
  • Een sterke organisator
  • Zeer dienstverlenend ingesteld
  • Hands on en praktisch
  • Enthousiast

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Een resultaatafhankelijke bonus
  • Een goede pensioenregeling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print