Overzicht

Float Assistant

een Consultancy firm   16 uur per week   Amsterdam   Nummer O180240

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Een afwisselende parttime rol ter ondersteuning van drukbezette partners voor verschillende praktijkgroepen. Iemand die zich goed weet te bewegen op boardniveau in een zakelijke, internationale, dynamische omgeving.

Functie en organisatie
In deze parttime functie ondersteun je als executive assistant twee drukbezette partners. Je fungeert als back up voor de andere executive assistants en springt in daar waar nodig.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van de zeer complexe agenda’s
  • Beheren van (e-mail)inboxen, screenen en acties opvolgen
  • Opzetten van meetings en conference calls
  • Veelvuldig boeken van reizen, verblijven en diners
  • Mede organiseren van events en assisteren bij andere projecten
  • Voorbereiden van presentaties
  • Bijhouden van de maandelijkse urenregistratie en facturatie
Deze internationaal opererende organisatie adviseert, vanuit kantoren verspreid over de hele wereld, andere bedrijven bij het nemen van zeer belangrijke beslissingen op het gebied van strategie, operations, mergers & acquistions, technologie en organisatie. Het kantoor in Amsterdam is dicht bij een treinstation gevestigd. Er is geen parkeergelegenheid.

Je komt te werken in een enthousiast en collegiaal team. Onlangs hebben werknemers de organisatie verkozen tot een van de beste werkgevers van Nederland. De Chief Talent Officer reageerde hierop met: “Jaar in, jaar uit bevestigen onze mensen de onderscheidende kwaliteiten van onze cultuur, die is gericht op het leveren van resultaten aan onze klanten terwijl tegelijkertijd geïnvesteerd wordt in de ontwikkeling en groei van onze medewerkers. Daarom kiezen mensen voor ons, besluiten ze te blijven en zoeken opdrachtgevers ons op.”

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3-5 jaar soortgelijke ervaring binnen een internationale, commerciële omgeving op directieniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een professionele betrokken flexibele houding
  • Goed oog voor detail
Je bent:
  • Enthousiast en proactief
  • Communicatief sterk en krijgt met flair en tact zaken gedaan
  • Sterk in organiseren en plannen
  • Representatief en verzorgd
  • Collegiaal en sociaal
  • Organisatiesensitief en integer
  • Stressbestendig en nauwkeurig in je werk

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Flexibele bonus performance-afhankelijk
  • 30 vakantiedagen + altijd vrij tussen Kerst en Oud & Nieuw
  • Reiskosten op basis van openbaar vervoer
  • Laptop + Iphone
  • Dagelijks verzorgde lunch op kantoor
  • Een jaarcontract

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print