Overzicht

Commerciele Office Assistent

een trainingsbureau   32 uur per week   Baarn   Nummer O180239

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Ben je een gedreven commerciële duizendpoot met drive en passie voor het vak? Zit organiseren en plannen jou in het bloed en draai jij je hand niet om voor het zelfstandig organiseren van trainingen? Dan zou dit wel eens de ideale baan voor jou kunnen zijn!

Functie en organisatie
In deze functie werk je samen met het team aan de begeleiding van personen, teams en organisaties met op maat gemaakte trajecten, trainingen en interventies. Samen met de opdrachtgevers bouwen jullie aan organisaties die mensen groot maken.

Je biedt in deze parttime functie ondersteuning aan het accountteam door het organiseren van trainingen, het maken van offertes en het plannen van afspraken. Daarnaast vul je zo’n anderhalve dag per week met terugkerende werkzaamheden voor een van de grootste accounts, voor wie je het aanspreekpunt bent als het gaat om de organisatie van de diverse trainingen.

Je bent de belangrijkste schakel in het (interne en externe) klantcontact: klantgerichtheid, accuratesse en resultaatgerichtheid zijn daarin essentiële eigenschappen. Als jij iets oppakt, kunnen jouw collega’s erop vertrouwen dat het goed gebeurt.

Wat doe je zoal?

  • Organiseren van trainingen
  • Het zelfstandig maken van offertes
  • Plannen van afspraken
  • Het verwerken van aanmeldingen
  • Plannen van trainers, boeken van locaties, verzorgen van cursusmateriaal
  • Het verwerken van evaluaties
  • Versturen van mailings
  • Up-to-date houden van de website
  • Contact onderhouden met vormgevers, websiteontwikkelaars, tekstschrijvers en fotografen
Met haar 40-jarige ervaring en expertise heeft de organisatie een toppositie opgebouwd in de wereld van leren en ontwikkelen. Jij komt te werken binnen een hecht team, waarin iedereen zichzelf is en er veel gelachen wordt. Waar je samen met het team keihard werkt en geen dag er hetzelfde uitziet.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Een afgeronde MBO-opleiding (of HBO werk- en denkniveau)
  • Minimaal 3 jaar soortgelijke ervaring binnen een commerciële omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Aantoonbare ervaring met ICT (van MS Office tot financieel pakket)
  • Ervaring met (of affiniteit met) marketing & communicatie
  • Veel energie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een ontzorgende en proactieve houding en een grote mate van zelfstandigheid
Je bent:
  • Enthousiast, vrolijk, opgeruimd
  • Communicatief sterk en krijgt met flair en tact zaken gedaan
  • Sterk in organiseren, plannen en coördineren
  • Collegiaal en sociaal

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • 25 vakantiedagen
  • Een resultaatafhankelijke bonus
  • Reiskostenvergoeding / Parkeerplaats
  • Laptop
  • Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling
  • Werkweek van 32 uur (vaste dagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag)

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print