Overzicht

Interim secretaresse Tax, Legal, Insurance en Intellectual Property

een internationale onderzoek- en adviesorganisatie   40 uur per week   regio Den Haag   Nummer O180234

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Lonneke Flux-Bruijstens
010 313 07 50

Wil je onderdeel uitmaken van een gemotiveerd, internationaal team waarin de collegiale en informele sfeer kenmerkend is?

Functie en organisatie
Als secretaresse ondersteun je de afdelingen Tax, Legal, Insurance en Intellectual Property. Je ziet werk en bent degene die ervoor zorgt dat het team optimaal kan functioneren. Je bent een proactieve assistant die gewend is om op secretarieel en administratief gebied ondersteuning te bieden. Je hebt ervaring met het verwerken van juridische stukken en bent bekend met de terminologie.

Wat doe je zoal?

  • Afhandelen telefoonverkeer
  • Digitaal agendabeheer
  • Verwerken van in- en uitgaande correspondentie (post, e-mail)
  • Het voorbereiden van vergaderingen
  • Het boeken van reizen en hotels
  • Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling
Onze opdrachtgever geeft adviezen voor de olie- en gasindustrie, mijnbouw en bouw. De organisatie is wereldwijd vertegenwoordigd in ruim 60 landen. De omgeving kenmerkt zich als dynamisch, solide en constant in beweging.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • Hbo werk- en denkniveau en een secretariële opleiding/achtergrond
  • Werkervaring als ondersteuner op het gebied van Legal/Intellectual Property is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MSOffice
Je bent:
  • Administratief sterk
  • Doelgericht en proactief
  • Collegiaal en sociaal
  • Servicegericht
  • Hands-on en praktisch ingesteld
  • Enthousiast en betrokken
  • Discreet
  • Accuraat
  • Communicatief sterk
  • Oplossingsgericht
  • Goed in het omgaan met deadlines

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen de €2.600 en €2.800 op fulltime basis
  • Een contract in eerste instantie op uitzendbasis voor de voorlopige duur van 6 maanden
  • Goede pensioenregeling
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Een afwisselende baan bij een wereldwijd en solide bedrijf
  • De werklocatie is zowel met auto als OV uitstekend bereikbaar

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print