Overzicht

Management Assistant

een investeringsorganisatie   32 - 40 uur per week   Schiphol   Nummer O180210

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Op zoek naar een ervaren management assistant ter ondersteuning van drie partners in een internationale setting.

Functieomschrijving
In deze functie ondersteun je een drietal partners bij al hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat zij in de breedste zin des woords ondersteund worden zodat zij zich volledig op hun taak kunnen richten. Je werkt nauw samen met de andere twee assistants in de organisatie die ieder hun eigen werkzaamheden hebben, waarbij je elkaar uiteraard helpt wanneer het nodig is.

Wat doe je zoal?

  • Beheren van agenda’s, het plannen van afspraken
  • Het boeken van reizen, aanvragen van visa etc.
  • Contact onderhouden met cliënten, leveranciers en collega’s
  • Het afhandelen van telefoongesprekken, e-mail, correspondentie en post
  • Het organiseren, voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Het accorderen van inkoopfacturen in Oracle
  • Het bijhouden van de creditcard administratie in Certify
Deze Nederlandse organisatie, gevestigd op Schiphol is een investeerder die zich richt op de infrastructuurbranche. Met meer dan 100 werknemers en 8 kantoren verspreid over de wereld heeft zij een aandelenportefeuille van ruim Euro 5 miljard in beheer.

Het kantoor is goed te bereiken met OV. Er is geen parkeergelegenheid.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • 4 jaar soortgelijke ervaring bij een financiële zakelijke dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office
Je bent:
  • Representatief en gastvrij
  • Communicatief
  • Energiek en flexibel
  • Pro actief, positief en spontaan

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Prestatiebonus
  • Premievrije pensioenregeling
  • 28 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding
  • Een contract voor 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling
  • De functie is voor 32 tot 40 uur per week

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print