Overzicht

Management Assistant / Personal Assistant

abcnova Holding B.V.   40 uur per week   Nieuwegein   Nummer O180196

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Lonneke Flux-Bruijstens
010 313 07 50

Wil jij werken in een groeiende organisatie binnen het vastgoed? Waar jij de rechterhand bent van de directie in de holding? Voel je je thuis in een dynamische en resultaatgerichte werkomgeving? Ben je een teamplayer en positief ingesteld?

Functieomschrijving en organisatie
Als Managementassistente / Personal Assistant bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de twee ambitieuze directeuren van abcnova op zodanige wijze dat de zij hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Je bent sparringpartner en draagt bij aan de persoonlijke effectiviteit van de directie.

Wat ga je doen?

  • Creëren van overzicht en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden van de twee directeuren door efficiënt agendabeheer, waarin je soms het onmogelijke mogelijk moet maken
  • Je bent nauw betrokken bij de lopende zaken, je bewaakt deadlines, volgt zaken op en bent een betrouwbare geheugensteun
  • Beheren van lopende acties en het op belang en urgentie ‘screenen’ en veelal zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken en e-mails
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT vergaderingen en het organiseren van diverse interne en externe bijeenkomsten
  • Het verder professionaliseren, coördineren en efficiënter laten verlopen van administratieve processen (niet financieel)
abcnova is een integraal werkend adviesbureau op het gebied van ruimtelijke projecten en processen dat optimale woon-, werk-, leer en leefomgevingen organiseert. Met een team van bevlogen en solide experts worden er toekomstgerichte en concrete resultaten behaald voor opdrachtgevers en stakeholders. De holding van abcnova is gevestigd in Nieuwegein (waar directie en stafmedewerkers werkzaam zijn). De organisatie biedt een mooie landelijke dekking en beschikt over een waardevol netwerk in alle regio’s waar ze mooie projecten, zoals Twenty Eight, microcity het Platform en het Groninger Forum ten uitvoer brengen. Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto. Er is parkeermogelijkheid.

De ideale kandidaat
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Office Management of Communicatie
  • 7 a 10 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal
  • Zeer goede beheersing van MS Office en clouddiensten
Je bent:
  • Zelfstandig en neemt werk uit handen
  • Analytisch ingesteld en nauwkeurig
  • Proactief en kan goed prioriteiten stellen
  • Organisatorisch en communicatief sterk
  • Besluitvaardig en resultaatgericht
  • Resultaatgericht en flexibel

Wat kun je verwachten?

  • De salarisindicatie is circa 3.600 euro per maand, afhankelijk van je ervaring
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 30 vakantiedagen, bij een fulltime dienstverband
  • Een jaarcontract voor 40 uur per week
  • Flexibele werktijden in overleg met de directie
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Geïnteresseerd?
Stuur ons jouw motivatie met CV. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam of Rotterdam. Vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever in Nieuwegein.

Solliciteer




Tip a friend    Print