Overzicht

Personal Assistant

een internationaal georiënteerde duurzame onderneming   24- 40 uur per week   Haarlem   Nummer O180181

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Op zoek naar een ambitieuze (startende) Personal Assistant voor een innovatieve, commerciële en milieubewuste organisatie.

Functieomschrijving
In deze functie ondersteun je de betrokken en ervaren directeur van deze compacte en ambitieuze onderneming in duurzame verpakkingen. Als rechterhand van de directeur krijg je zaken moeiteloos georganiseerd en voel je je nergens te goed voor.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Accuratesse en een groot organiserend vermogen zijn belangrijk in deze groeiende, dynamische en kwaliteitsbewuste organisatie. Met jouw ondernemersmentaliteit denk jij, net als jouw collega’s, in oplossingen. Je bent een leergierige, prettige, sociale en stressbestendige Personal Assistant met een ondernemende persoonlijkheid.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en e-mailbeheer van de directeur
  • Je ontzorgt op zakelijk vlak en handelt privé aangelegenheden -op verzoek- af
  • Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Organiseren van zeil- en golfmiddagen met klanten van Recypack
  • Het onderhouden van de externe contacten
  • Reizen organiseren en plannen
  • Up-to-date blijven m.b.t relevante arbeidsrechtelijke ontwikkelingen op gebied van contractbeheer
  • Verantwoordelijk voor relevante (financiële) administratie en contractbeheer
  • Verwerking van onderdelen m.b.t. de NEN EN ISO 9001:2015
  • Verantwoordelijk voor de sociale media
Onze opdrachtgever is een mooie stabiele, efficiënte en kleinere organisatie met ruim twee decennia ervaring in de internationale en duurzame verpakkingsindustrie. Het streven is om de verpakkingswereld zowel milieuvriendelijker als ook gebruiksvriendelijker voor haar klanten te maken. De gedreven organisatie heeft een duidelijke visie op MVO ondernemen en is als bedrijf geheel CO2-neutraal.

Vanuit het hoofdkantoor in Haarlem werkt een klein hecht team op betrokken wijze nauw samen om haar commerciële doelstellingen te realiseren. De cultuur is ambitieus en ondernemend, op samenwerking gericht en met een groot kwaliteitsbesef. Er heerst een prettig informele sfeer op kantoor waar een ieder voor een nog beter resultaat werkt en de kans krijgt veel verantwoordelijkheid te dragen. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en openbaar vervoer (het is te fietsen vanaf het station), er is parkeergelegenheid.

Ben jij een starter in het ondersteunende vak? Dan wordt fulltime aanwezigheid gevraagd. Wordt dit de tweede stap in jouw carrière? Dan is het ook mogelijk deze functie parttime in te vullen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding
  • Maximaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van de Franse en Duitse taal (is een pré)
  • Uitstekende beheersing van MS Office; Excel in het bijzonder
  • Ervaring met allround administratie
Je bent:
  • Representatief
  • Goed in organiseren
  • Vooruitdenkend en proactief
  • Communicatief en sociaal
  • Cijfermatig sterk
  • Besluitvaardig en ondernemend
  • Stressbestendig en positief ingesteld
  • Betrokken en flexibel

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen de € 2000 en € 2700 per maand, afhankelijk van je ervaring
  • 24 vakantiedagen
  • Een goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Een contract voor 24 tot 40 uur per week; start met een contract voor 7 maanden, vervolgens een jaar contract

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print