Overzicht

Executive Assistant to CFO

Volksbank   32-36 uur per week   Utrecht   Nummer 2023-00089

Een mooie rol voor een professionele assistant die op hoog niveau ondersteuning wil bieden aan de CFO van de Volksbank.

De Volksbank. De bank waar het niet alleen om geld draait, maar vooral om mensen! Door haar maatschappelijke impact te vergroten en te werken aan bankieren met de menselijke maat, wil de Volksbank bijdragen aan een duurzamere, inclusievere en rechtvaardigere samenleving.

Functie en organisatie           
In deze functie ben je de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat van de CFO. Dankzij jou kan de CFO zowel de bestuurlijke activiteiten als de activiteiten voor de financiële kolom effectief en efficiënt uitvoeren.

Je bent sparringpartner voor je collega’s op het ExCo-secretariaat en werkt in een duo met een van de andere ExCo-secretaresses die je helpt en vervangt wanneer dat nodig is.


Bij de organisatie van de diverse dialogen voor het Finance Leadership Team neem je actief de lead en draag je bij aan een heldere communicatie. Het is een pre als je bekend bent met de financiële (jaar-)processen binnen een corporate organisatie.
 
Een functie voor iemand die het als een uitdaging ziet om in een hectische omgeving te werken, die in oplossingen denkt en het leuk vindt mee te denken en zaken met een frisse blik te bekijken.  Iemand die zelfstandig te werk gaat maar goed aanvoelt wanneer zaken afgestemd dienen te worden.


Wat doe je zoal?

• Complex agendabeheer van de CFO
• Aanspreekpunt voor contacten van de CFO; toezichthouders, externe accountant, commissarissen
• Coördineren/assisteren van de logistieke processen van (externe) bijeenkomsten voor Investor Relations
• Administratieve afhandeling van facturen en HR zaken namens de CFO
• Bewaken van actiepunten vanuit de diverse overleggen van de CFO
• Organiseren van interne en externe aangelegenheden
• Ontvangst gasten

Wat vraagt onze opdrachtgever?                  
 
Je hebt: 

• Een afgeronde (secretariële) opleiding, minimaal HBO werk- en denkniveau
• 5 – 10 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse voor een RvB in een (financiële) corporate organisatie; werkervaring in de verzekerings-/bankwereld is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Gedegen kennis van Outlook, iBabs en ruim voldoende beheersing van alle MS Office applicaties en SharePoint
• Goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• Inzicht in werkprocessen
• Een betrokken, flexibele houding

• Proactief
• Communicatief sterk, in woord en geschrift
• Integer en discreet
• Een teamspeler
• Goed in organiseren en plannen, prioriteiten stellen
• Opgewekt van aard, je draagt bij aan een positieve werksfeer
• Digital savvy
• Stressbestendig
• Accuraat
• Initiatiefrijk

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Uitstekend salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring, maximaal Euro 4110 op basis van een 36-urige werkweek
• Mogelijkheid om 4x9 uur te werken. Je bent bereid om op de vrijdagen te werken
• Individueel keuzebudget, waarin vakantiegeld en dertiende maand zijn opgenomen
• 29 vakantiedagen
• Collectieve pensioenregeling
• Een persoonlijk opleidingsbudget
• Een thuiswerkvergoeding van Euro 40 per maand en iedere 5 jaar een budget van 900 euro om jouw thuiswerkplek in te richten
• Het kantoor ligt vlakbij het station
• Mogelijkheid om 50/50 op kantoor/thuis te werken 

• Gedeeltelijk doorbetaald vrijwilligerswerk
• Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar je werk fietst
• Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen
• Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever. Een e-assessment en screening maken deel uit van de procedure.

Solliciteer