Coördinator Registraties
Beroepsvereniging van Psychologen 28 - 40 uur per week Utrecht Nummer 2023-00084
Ben jij die communicatieve, accurate coördinator die graag werkt voor een maatschappelijk relevante organisatie?
Functie en organisatie
Als Coördinator Registraties ben je het eerste aanspreekpunt voor geregistreerde Kinder- en Jeugdpsychologen en belangstellenden voor een (her)registratietraject. Je geeft voorlichting (telefonisch en per mail) over het Postmaster Kinder- en Jeugdregister. Je beoordeelt de registratieverzoeken en doet een pre-screening voor de commissie.
In het gehele (her)registratietraject ben je verantwoordelijk voor tijdige en juiste administratieve afhandeling van het register. Je stuurt dit proces aan, coördineert en verzorgt de planning. Maakt vergaderstukken en analyses voor de commissievergaderingen waarin de registraties behandeld worden. Na een besluit van de commissie draag je zorg voor een terugkoppeling aan de registrant.
Verder zorg je voor het up-to-date houden van de informatie op de website over de registratie Kinder- en Jeugdspsycholoog NIP. Je werkt samen in een klein team ten behoeve van de verschillende registraties en accreditaties van het NIP. Het is goed om te weten dat de commissievergaderingen af en toe aan het begin van de avond gepland zijn.
Wat doe je zoal?
- Aanspreekpunt voor het registratietraject
- Voorlichting (telefonisch en mail) verschaffen
- Beoordelen van registratieverzoeken
- Pre-screening verrichten voor de commissie
- Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het register d.m.v. aansturen, coördineren en plannen
- Maken van vergaderstukken en analyses voor de commissievergaderingen
- Terugkoppeling geven aan de registranten
- Up-to-date houden van de informatie op de website over de registraties
Het NIP is met ruim 17.000 leden al meer dan 80 jaar de grootste beroepsvereniging van psychologen in Nederland. Zij zetten zich in voor de psycholoog als professional én voor de psychologie als vak. Dit doen ze door de professionele standaard van de psychologen hoog te houden en de psychologie stevig op de kaart te zetten.
Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Je bent:
- Zeer communicatief vaardig
- Pro actief
- Procesmatig sterk ontwikkeld
- Een kei in het coördineren van zaken en houdt altijd het overzicht
- Een teamspeler
- Gericht op samenwerking en resultaat
- Dienstverlenend en ledengericht ingesteld
Wat biedt onze opdrachtgever?
Max. Euro 3825 per maand op fulltime basis. Inschaling vindt plaats op basis van geschiktheid en ervaring.
Een eindejaarsuitkering van 4%
Vakantiegeld
28,5 vakantiedagen (op fulltime basis)
NS-business card voor woon-werktraject en zakelijke reizen
Een gunstige pensioenregeling
Laptop
Werken vanuit huis is in overleg mogelijk en je wordt daarin gefaciliteerd
Het kantoor is goed bereikbaar met OV
Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
