Secretaresse
De Betaalvereniging Nederland 32 uur per week Amsterdam Nummer 2023-00081
Ben je een proactieve en betrokken secretaresse? Die het leuk vindt in een klein hecht team te werken?
Functieomschrijving
De Betaalvereniging Nederland organiseert namens haar leden veilig, efficiënt, betrouwbaar en toegankelijk betalingsverkeer met oog voor de wensen van belangenorganisaties.
Voor de algemeen directeur van de organisatie zijn wij op zoek naar een secretaresse die hem bij zijn werkzaamheden ondersteunt en ervoor zorgt dat hij zijn werk zo efficiënt mogelijk kan doen. Daarnaast zorg je met je collega secretaresse voor het reilen en zeilen van het kantoor waar ongeveer 20 personen werkzaam zijn. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events en assisteert bij de uitvoering van de diverse projecten die er lopen.
Wat doe je zoal?
- Agendabeheer/inboxbeheer van de algemeen directeur
- Organiseren van vergaderingen en verzorgen van de daarvoor benodigde stukken
- Reserveren van vergaderruimten en verzorgen van catering en overige faciliteiten
- Lunches, hotelreserveringen en zakenreizen
- Organiseren van events variërend in grootte van 10 tot 600 personen
- Afhandelen telefoon- en mailverkeer
- Ontvangst van bezoekers, gegevensregistratie en medewerkers attenderen op de komst van het bezoek
- Projectondersteuning
- Organiseren van off-sites
- Teamuitjes, diners etc.
Organisatie
De Betaalvereniging vervult een cruciale rol in het organiseren van betalingsverkeer in Nederland. Door zich aan te passen aan snelle technologische ontwikkelingen en innovaties, en rekening te houden met de behoeften van belangenorganisaties, draagt de Betaalvereniging bij aan een betrouwbaar, efficiënt, veilig en toegankelijk betalingslandschap in Nederland. De Betaalvereniging Nederland wordt gevormd door leden, dit zijn betaaldienstverleners.
Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:
- HBO denkniveau
- Een aantal jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een kleine organisatie
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Goede beheersing van Office 365
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met de financiële sector is een pre
Je bent:
- Proactief, gestructureerd en nauwkeurig
- Servicegericht, flexibel en ‘opgeruimd’
- Een teamplayer
- Behulpzaam, sociaal en gastvrij
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Goed salaris
- Vakantiegeld
- Dertiende maand
- Recht op 6 weken vakantie op jaarbasis bij een fulltime dienstverband van 40 uur
- (extra dagen kopen is mogelijk)
- Premievrij pensioen
- OV-kaart
- Laptop en mobiele telefoon
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- De werktijden zijn flexibel en deels thuiswerken is mogelijk.
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam.
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
