Overzicht

Directiesecretaresse

Brancheorganisatie van investeringsmaatchappijen in Nederland   32-40 uur per week     Nummer 2022-00227

Organisatie
Onze opdrachtgever is een brancheorganisatie van participatiemaatschappijen (private equity en venture capital) die investeren in startende, kleine, middelgrote en niet-beursgenoteerde bedrijven in Nederland. De belangrijkste doelstelling van deze organisatie is het behartigen van de belangen van haar leden bij stakeholders zoals politici, media, beleggers, ondernemers, toezichthouders, etc.
 
Op het kantoor in Amsterdam zijn 9 professionals werkzaam. Het is een klein hecht team, er heerst een open cultuur. Korte lijnen zijn kenmerkend voor deze organisatie. 

Ben je een enthousiaste, proactieve en betrokken directiesecretaresse? Iemand die het leuk vindt in een kleine organisatie te werken en snel te schakelen? Ben jij in staat zelfstandig te werken, maar werk je ook graag in teamverband?
 
Functieomschrijving
Voor een brancheorganisatie van participatiemaatschappijen, zoeken wij een directiesecretaresse ter ondersteuning van de directeur. Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, de leden (participatiemaatschappijen) en andere externen. Daarnaast zorg je voor het reilen en zeilen van het kantoor en werk je nauw samen met je collega directiesecretaresse en zijn jullie elkaars achtervang. Deze functie kenmerkt zich door een hoge mate van zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
 
Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer voor voorzitter en directeur
  • Zo zelfstandig mogelijk de email van directeur verwerken en oppakken
  • Plannen, organiseren en verslagleggen van bestuursvergaderingen (6 x per jaar) en de jaarlijkse algemene ledenvergadering
  • Up-to-date houden en monitoren van jaarkalender
  • Bijhouden van ledenadministratie in het CRM-systeem
  • Ondersteuning bij ledenwerving (begeleiding kandidaat-leden bij aanlevering stukken en ballotage)
  • Jaarlijkse contributieheffing
  • Ondersteuning bij evenementen (seminars, webinars, workshops, trainingen, diners, etc.)
  • Contacten onderhouden met financieel administratiekantoor, accountant ten behoeve van de jaarrrekening, bank en tussenpersoon verzekeringen
  • Opzetten risico-inventarisatie & -evaluatie
  • Coördinatie IT-vragen van het team
  • Huisvestingsgerelateerde zaken en contact met verhuurder kantoorpand en schoonmaakbedrijf
  • Beantwoorden of uitzetten informatievragen van leden, ondernemers of pers

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
Je hebt: 

  • HBO denkniveau
  • Een aantal jaren ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een kleine organisatie
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met afstemming van afspraken met andere secretariaten
  • Affiniteit met de financiële sector is een pré
  • Affiniteit met IT-zaken is een pré
 
Je bent:
  • Proactief, gestructureerd en nauwkeurig
  • Servicegericht, flexibel en ‘opgeruimd’
  • Een teamplayer
  • Behulpzaam, sociaal en gastvrij
  • Een kei in plannen en overzicht bewaren

Wat biedt onze opdrachtgever naast een goed salaris?

  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling
  • 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Mogelijkheid om hybride te werken
  • Het kantoor is goed bereikbaar met OV, parkeren is in overleg geregeld mogelijk
  • Een contract voor 32-40 uur voor een duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam.
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print