Overzicht

Executive Assistant to Executive Director Group Control and Head of IR

Het hoofdkantoor van een beursgenoteerde bouw- en vastgoedonderneming   32-40 uur per week     Nummer 2022-00218

Functieomschrijving  
Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van beide heren zo goed mogelijk worden gecoördineerd. Je bent contactpersoon en eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden. Jouw professionele en pro actieve manier van werken zorgen ervoor dat afspraken worden nagekomen en deadlines gehaald. Je bent een zelfstandige en kwaliteitsbewuste Executive Assistant die de dynamiek binnen een organisatie van deze omvang goed begrijpt en aanvoelt. Je bent er vanzelfsprekend aan gewend met zeer vertrouwelijke informatie om te gaan. 
 
Wat doe je zoal?

  • Je coördineert de agenda’s van de Executive Director Group Control en de Head of Group Investor Relations.
  • Je verwerkt e-mails en adviseert en prioriteert
  • Pro actief signaleren van te nemen acties op operationeel of strategisch gebied en het bieden van assistentie bij deze te ondernemen acties
  • Je biedt ondersteuning bij projecten en evenementen
  • Je maakt conceptbrieven, e-mails, PowerPoint presentaties en notulen
  • Je organiseert en host vergaderingen en zet (video) conferenties op
  • Je bent de contactpersoon voor verschillende managers binnen de organisatie
 
Over de organisatie
Een beursgenoteerde internationale organisatie die hoogwaardige, duurzame gebouwen, woningen en infrastructuur voor klanten uit de publieke en private sector ontwerpt, bouwt en onderhoudt. Wereldwijd zijn er 15.000 werknemers actief.
 
Onderdeel van de strategie is de komende jaren de CO2-emissie te verminderen en steeds duurzamer te bouwen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?  
Je hebt:

  • Een afgeronde opleiding minimaal op HBO niveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant in een grote complexe organisatie (beursgenoteerd)
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Uitstekende time management skills
Je bent: 
  • Iemand die stevig in de schoenen staat
  • Een persoon die rust brengt
  • Iemand die zelfstandig besluiten kan en durft te nemen
  • Proactief en flexibel
  • Gestructureerd en accuraat
  • Een organisatietalent en werkt gestructureerd
  • Diplomatiek en integer
  • Collegiaal en communicatief
  • Stressbestendig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een goed salaris; de hoogte hangt af van opleiding en ervaring
  • 40 vakantiedagen 
  • Vakantiegeld
  • Bonus
  • Een goede pensioenregeling
  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vaste aanstelling
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop en iPhone
  • Goede parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het ov
  • Korting op een fitnessabonnement
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Korting op bijvoorbeeld Microsoft Office, mobiele telefoons, verzekeringen (auto, huis/inboedel etc.), huis- en keukenapparatuur, HP store
  • Volop ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Hybride werken is (in overleg) mogelijk

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print