Secretaresse
Toezichthouder Audiovisuele Media 32 uur per week Hilversum Nummer 2022-00148
Een afwisselende rol voor een pro actieve, vrolijke en dienstverlenende “spin in het web”!
Functie en organisatie
In deze afwisselende functie maak je deel uit van de afdeling Bestuurs- en organisatiezaken en ben je de steun en toeverlaat voor de practice leads en alle medewerkers. Je hebt een belangrijke spilfunctie binnen de organisatie, en pakt zaken zelfstandig en proactief op. Je weet prima om te gaan met de diverse stakeholders op bestuurlijk en operationeel niveau.
De organisatie is onderverdeeld in 4 practices: Markttoegang, Toezicht, Handhaving & Bezwaar en Onderzoek & Beleidsadvies en elke practice wordt geleid door een practice lead.
Wat doe je zoal?
- Je fungeert als vraagbaak voor interne en externe contacten; je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoek
- Je handelt inkomende correspondentie af en legt deze vast in het zaaksysteem (Djuma) en je voert verzendopdrachten via hetzelfde systeem uit
- Je biedt diverse secretariële ondersteuning zoals het inplannen van afspraken, het printen en kopiëren van stukken
- Je plant en bereidt verschillende overleggen en vergaderingen voor en organiseert de facilitaire zaken rondom deze vergaderingen
- Je rapporteert aan de Office Manager
- de publieke mediadiensten (omroepen)
- de in Nederland gevestigde commerciële mediadiensten zoals Talpa en Discovery
- videodiensten op aanvraag zoals Netflix en Disney
- uitgevers en verkopers van Nederlandse boekuitgaven
Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:
- Een relevante MBO+ opleiding/werk- en denkniveau
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een management ondersteunende rol
- Je hebt vanzelfsprekend goede kennis van Office 365
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en hebt een duidelijke en constructieve stijl van communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
- Goed in organiseren en plannen, prioriteiten stellen
- Gewend te werken met vertrouwelijke en gevoelige informatie
- Een echte teamspeler, omgevingsbewust
- Dienstverlenend ingesteld
- Proactief en gaat daadkrachtig maar ook secuur te werk
- Goed in overzicht houden, prioriteiten stellen en belangen afwegen
- Een ster in het bewaken van deadlines
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Maximaal Euro 3500 per maand op fulltime basis, e.e.a. afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Een interessante functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je werkt samen met enthousiaste en vakbekwame collega’s. De lijnen binnen de organisatie zijn kort, waardoor je snel en effectief kunt werken
- Een uitstekende werk-privébalans met een werkweek van 32 uur
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en goede opleidingsmogelijkheden
- Een inspirerende werkplek met leuke collega’s en een goede werksfeer
- Een prachtig kantoor in een modern gebouw naast het Mediapark dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
