Overzicht

Executive Assistant to Founder

Innovatieve investeerder/producent van drinkwater   24 uur per week   Den Haag / Hybride   Nummer 2022-00138

Ben jij een ervaren EA? Definieer jij jezelf als energiek, georganiseerd, oplossingsgericht en communicatief zeer vaardig? Vind je het leuk om mee te werken aan de verdere groei van deze jonge, innovatieve, internationale organisatie?
 
Als Executive Assistant bied je de Founder van deze producent van afbreekbare waterflessen ondersteuning bij zijn werkzaamheden. Naast eerstgenoemde organisatie is hij tevens Founder van een investeringsmaatschappij die zich focust op het op een verantwoorde, duurzame manier beschikbaar maken van schoon water voor iedereen op deze wereld.
 
Functie en organisatie            
Deze jonge, snelgroeiende en internationale organisatie biedt veel uitdaging voor een ervaren Executive Assistant die mee wil groeien met de snelle ontwikkeling die de organisatie doormaakt. Je ondersteunt de founder in de ruimste zin van het woord: je beheert zijn agenda, je boekt tickets en hotels, plant reizen, notuleert vergaderingen, hebt contact met interne/externe relaties en pakt alle voorkomende zaken op.
 
De organisatie heeft vooralsnog geen vast kantoor dus je zult veelal vanuit huis werken. Wanneer nodig ontmoet je elkaar elders op locatie (Den Haag). Je werkt ongeveer 24 uur per week, wellicht zal dit aantal uren in de toekomst nog uitgebreid worden.
 
Een greep uit de werkzaamheden;

  • Agendabeheer Founder
  • Af en toe verricht je secretariële taken t.b.v. twee managers
  • Het maken van afspraken
  • Het opvolgen van acties
  • Het notuleren van vergaderingen
  • Het boeken van reizen, hotels
  • Het aanbrengen van structuur
  • Voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen/onderhandelingen e.d.
Je komt te werken bij een jonge, dynamisch organisatie in een creatieve, intelligente werkomgeving waar een hoog werktempo gehanteerd wordt. 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                  
 
Je hebt: 

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • 4 jaar of meer soortgelijke ervaring binnen een commerciële, internationale omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een betrokken, flexibele houding
  • Een ontzorgende en proactieve houding en een grote mate van zelfstandigheid
  • Een goed gevoel voor culturele verschillen en verhoudingen
Je bent:
  • Professioneel en een snelle denker
  • Communicatief sterk, krijgt met flair en tact zaken gedaan
  • Digitaal sterk
  • Snel van begrip
  • Een kei in organiseren, plannen en coördineren
  • Organisatiesensitief en integer
  • Stressbestendig en nauwkeurig in je werk 

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een marktconform salaris
  • Een interessante baan bij een organisatie die het verschil wil maken en ervoor wil zorgen dat iedereen op de wereld van schoon water kan worden voorzien
  • Je start op uitzendbasis maar wanneer de samenwerking goed verloopt volgt er een vaste aanstelling
  • De mogelijkheid om veelal zelf je tijd in te delen
  • Hybride werken
  • Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print