Overzicht

HR Assistant

Global management consultancy firm   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer 2022-00130

Ben jij die HR Assistant die er met de andere leden van het team voor gaat zorgen dat alles op HR gebied binnen de organisatie perfect georganiseerd en geregeld is? Die het leuk vindt om naast het verrichten van administratieve taken het aanspreekpunt te zijn voor de collega’s op HR gebied en hen vervolgens graag verder helpt?
 
Functie en organisatie
In deze rol bied je ondersteuning bij de diverse HR taken voor de werknemers van het kantoor in Amsterdam. Je werkt nauw samen met het Amsterdamse HR-team (Senior HR Manager, Senior HR Payroll Specialist en Specialist HR).
 
Deze functie vereist een resultaat- en detailgerichte persoon, die de diverse administratieve taken snel en nauwkeurig kan uitvoeren. Je moet in staat zijn om met strikte deadlines te kunnen werken. Je bent een servicegerichte, communicatieve assistant die zaken met plezier oppakt en ten uitvoer brengt. Dit is een rol voor een intelligente, harde werker die nog veel wil leren. 

Wat doe je zoal?
 
Algemeen HR

  • Onboarding nieuwe collega’s (o.a. employee benefits e-mail)
  • Vakantiedagenregistratie
  • Eerste aanspreekpunt voor de werknemers
  • Voorbereiden werkgeversverklaringen en visa
  • Archiveren
Employee Benefits
  • Bijhouden van de maandelijkse overzichten m.b.t. benefits
  • Up-to-date houden van het HR systeem
  • OV kaarten (NS Business)
  • Lease auto’s (aanspreekpunt voor de leasemaatschappijen)
  • E-bike programma
Compensation – Payroll
  • Maandelijkse instructies voorbereiden voor de externe payroll partner (in overleg met de Senior Specialist Payroll & HR)
  • 30% tax ruling gerelateerde taken
  • Ondersteunende taken verrichten m.b.t. de Performance & Development cyclus voor zowel Consultants als Support Staff 
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend organisatieadviesbureau met kantoren in alle grote steden van de wereld. Het bureau adviseert andere bedrijven bij het nemen van belangrijke beslissingen op het gebied van strategie, operations, mergers & acquisitions, technologie en organisatie.
 
Vanuit het zeer representatieve kantoor in Amsterdam zijn ongeveer 200 mensen werkzaam.

Wat vraagt onze opdrachtgever?            
   
Je hebt: 
  • HBO niveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als EA binnen de internationale, zakelijke dienstverlening
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Een professionele, vriendelijke persoonlijkheid
  • Een flexibele instelling
  • Pro actieve benadering, resultaatgericht
Je bent:
  • Self-starter
  • Enthousiast, enthousiasmerend, toegewijd en hardwerkend
  • Zeer accuraat, je hebt oog voor detail
  • Teamspeler
  • In staat heel zelfstandig te werken
  • Servicegericht
  • Discreet
  • Een organisatietalent, je kunt goed prioriteren en plannen
  • Verantwoordelijk en zelfbewust
Wat biedt onze opdrachtgever?
  • Goed salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Vakantiegeld
  • Een bonus
  • Reiskostenvergoeding
  • Werken vanuit huis is in overleg mogelijk
  • Het kantoor is goed bereikbaar met OV
  • Een contract voor 32 tot 40 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print