Overzicht

Executive Assistant

Global management consultancy firm   40 uur per week   Amsterdam   Nummer 2022-00125

Ben jij een enthousiaste, energieke assistant die zich thuis voelt binnen de dynamische consultancy? Geniet jij van het werken in een collegiaal en enthousiast team? Ben je gewend aan een hoge werkdruk en het strak organiseren en prioriteren van meerdere deadlines? Ben je organisatiesensitief en heb je natuurlijk overwicht?

Functie en organisatie
Voor onze opdrachtgever in Amsterdam (locatie dichtbij het station) zijn wij op zoek naar een gedreven executive assistant. Als executive assistant ondersteun je twee drukbezette partners. Ondanks tijdsdruk kan je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Deze sprankelende assistant staat stevig in zijn/haar schoenen, kent het vak van ondersteuner als geen ander en weet objectief en flexibel te blijven. Je slaagt erin om met behoud van overzicht, resultaatgericht en accuraat te werken, zonder daarbij de details uit het oog te verliezen.
 
Wat doe je zoal?

  • Zeer complex agendabeheer t.b.v. twee partners
  • Het maken van afspraken
  • Beheren van de inbox(en), emailscreening, acties opvolgen en monitoren
  • Opzetten van meetings, vergaderingen, conference calls e.d.
  • Het veelvuldig boeken van internationale reizen, hotels, diners, regelen van visa e.d.
  • Mede organiseren van events, betrokkenheid bij projecten
  • Voorbereiden van presentaties
  • Bijhouden van de maandelijkse urenregistratie en facturatie
Onze opdrachtgever is een internationaal opererend organisatieadviesbureau met kantoren in alle grote steden van de wereld. Het bureau adviseert andere bedrijven bij het nemen van zeer belangrijke beslissingen op het gebied van strategie, operations, mergers & acquistions, technologie en organisatie. 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
Je hebt: 

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen een internationale, commerciële omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Zeer proactieve houding
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Professionele betrokken flexibele houding
  • Goed gevoel voor relatiebeheer
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Scherp oog voor detail
 
Je bent:
  • Communicatief zeer vaardig
  • Hands on en praktisch
  • Zeer stressbestendig
  • Betrouwbaar en discreet
  • Collegiaal en hebt een goed gevoel voor humor
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend
  • Positief en energiek
  • Representatief en verzorgd
  • Organisatiesensitief

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • Vakantiegeld
  • Een bonus
  • Reiskostenvergoeding
  • Werken vanuit huis is in overleg mogelijk
  • Het kantoor is goed bereikbaar met OV
  • Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print