Allround Office Assistant
Perfetti Van Melle 24 uur per week Schiphol Nummer 2022-00123
Ben jij servicegericht? Weet jij snel te schakelen tussen de diverse werkzaamheden? Ben jij goed in organiseren en regelen? Wil jij werken in een enthousiast en divers team?
Functie en organisatie
Perfetti Van Melle - een van 's werelds grootste fabrikanten en distributeurs van zoetwaren en kauwgom met wereldwijde merken actief in meer dan 150 landen waarvan over de hele wereld wordt genoten - is op zoek naar een Allround Office Assistant.
Als Allround Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt en vertegenwoordig je onze wereldwijde organisatie. Je assisteert het kantoor bij allerlei taken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent zeer servicegericht, hebt een hands-on mentaliteit en kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden.
Wat doe je zoal?
- Planning en agendabeheer
- Het organiseren van vergaderingen en het beheren van de vergaderruimtes en het regelen van catering.
- Het notuleren tijdens vergaderingen
- Het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
- Het boeken van zakenreizen en visumaanvragen voor collega's
- Algemene assistentie tijdens evenementen
- Voorraadbeheer
Wat vraagt onze opdrachtgever?
Je hebt:
- MBO / HBO-niveau
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een zeer dynamische internationale zakelijke omgeving
- Vloeiend in Engels en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
- Uitstekende MS Office-vaardigheden
- Accuraat en nauwkeurig
- Flexibel en proactief
- Betrouwbaar en integer
- Communicatief sterk
Wat biedt onze opdrachtgever?
- Een parttime functie bij een dynamische en levendige organisatie. 24 uur per week, werkdagen zijn maandag/woensdag/donderdag.
- Salaris maximaal € 3.000,- op basis van een 40-urige werkweek
- Goede pensioenregeling
- Employee Incentive plan
- Reiskostenvergoeding o.b.v. eigen vervoer of OV (er is voldoende parkeermogelijkheid)
- Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling zoals (interne) trainingen en opleidingen
- Korting bij deelname collectieve zorgverzekering
- 30 vakantiedagen
- Mobiele telefoon en laptop
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.
