Overzicht

Secretaresse Raad van Bestuur

Een maatschappelijk betrokken organisatie   24 uur per week   Amsterdam   Nummer 2022-00121

Ben jij die ondernemende secretaresse Raad van Bestuur die zich in wil zetten voor een organisatie met een maatschappelijke missie? Een organisatie die woonbegeleiding biedt aan kwetsbare burgers en vluchtelingen?
 
Functie en organisatie
 
Organiseren, regelen en ontzorgen! In deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris. Je begrijpt wat het werk van je opdrachtgevers inhoudt, denkt mee en gaat zelfstandig op zoek naar oplossingen als de situatie hierom vraagt. Je zorgt dat je op de hoogte blijft van de veranderingen binnen de organisatie en deelt informatie efficiënt met je collega's.
 
Als secretaresse Raad van Bestuur sta je midden in de organisatie. Met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid ben je het visitekaartje en toegankelijk voor iedereen in de organisatie. Samen met twee secretaressen, twee bedrijfsjuristen en twee klachtenfunctionarissen vorm je het bestuursbureau. Hiërarchisch val je onder de bestuurssecretaris.
 
Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer
  • Het beheren van de mailbox van de RvB
  • Correspondentie
  • Het maken van afspraken met een of meerdere (externe) partijen
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Het uitwerken van notulen, het bewaken van acties
  • Het ontvangen van gasten
Onze opdrachtgever spant zich in voor mensen in een kwetsbare situatie. Mensen die dakloos zijn geraakt, kampen met psychische problemen of verslaafd zijn kunnen op hen rekenen. Alle mensen die zelf opnieuw inhoud en richting aan hun leven willen geven, kunnen een beroep op hen doen. Zij bieden opvang, begeleiding, herstelgerichte groepen en trainingen en dagbesteding. Hun aanpak is krachtgericht, persoonlijk en gericht op deelname aan de maatschappij. Met hun inzet en expertise dragen zij bij aan een inclusieve, leefbare en veilige samenleving.
 
De organisatie hecht waarde aan een divers samengesteld medewerkersbestand en een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen en waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich thuis voelt.
 
Wat vraagt onze opdrachtgever?           
    
Je hebt: 

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse
  • Je hebt een stevige en zelfstandige persoonlijkheid
  • Je hebt zeer goede kennis en ervaring met het Microsoft Officepakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je schrijft helder en duidelijk
  • Aantoonbare ervaring met het notuleren op bestuurlijk niveau
  • Ervaring binnen de zorgsector/GGZ is mooi meegenomen
Je bent:

  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Pro actief
  • Communicatief
  • Genuanceerd
  • Dienstverlenend
  • Integer
Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris schaal 7, CAO Sociaal werk (een fulltime werkweek is 36 uur)
  • Vakantiegeld
  • Dertiende maand
  • Reiskostenvergoeding
  • Flexibel werken vanuit huis en kantoor
  • Ruimte voor initiatief en ontwikkeling
  • Individueel keuze budget
  • Opleidingsbudget
  • CAO Sociaal werk
  • Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
  • De uren zijn flexibel in te delen, bijvoorbeeld over 3 of 4 dagen werkdagen
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden – de dinsdag is een vaste werkdag op locatie
  • Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag zijn verplichte onderdelen van de procedure
Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print