Overzicht

Personal Assistant Operations Director

Werkmaatschappij in de vleesverwerkingsindustrie   39 uur per week   Numansdorp   Nummer 2022-00113

Durf jij initiatief te nemen en weet jij snel te schakelen en handelen? Ben jij doortastend en daadkrachtig? Weet jij de Operations Director zowel met secretariële als met operationele werkzaamheden te ondersteunen?

Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!
 
Functie en organisatie
Het Amerikaans Investeringsmaatschappij bestaat uit een familie van werkmaatschappijen die de voedselverwerkings-, verpakkings- en “material handling”-segmenten bedienen met het hoofdkantoor in Downers Grove, Chicago, Illinois. Er worden alleen producten van topkwaliteit geproduceerd. De producten zijn van de hoogste kwaliteit die momenteel op de markt verkrijgbaar zijn. De visie is om wereldwijd erkend te worden als de toonaangevende leverancier van de meest innovatieve en betrouwbare technische apparatuur in elke markt die ze bedienen.
 
De organisatie is een van de grootste en belangrijkste werkmaatschappijen van de Amerikaans Investeringsmaatschappij en is een machinebouwbedrijf binnen de pluimvee vleesverwerkende industrie gevestigd in Numansdorp, Nederland. Het merk van de organisatie is al meer dan 15 jaar een concurrerende kracht in de volledige verwerking van pluimvee. Met een strategische wereldwijde aanwezigheid met productie- en engineeringhubs in Europa, demo- en showroomfaciliteiten in de VS en Nederland, worden de klanten van de organisatie verder ondersteund door een lokale aanwezigheid in 55 landen.
 
De diepgaande engineering- en ontwikkelingsmogelijkheden van de organisatie maken het mogelijk om volledig geautomatiseerde oplossingen op maat te ontwerpen, van het wegen en sorteren van het pluimveeproduct tot het proces van uitsnijden en uitbenen. De geautomatiseerde secundaire verwerkingsoplossingen (onder andere m.b.v. lasergerichte innovatie en superieure technische expertise) voor pluimvee worden algemeen erkend als de gouden standaard in de industrie.
 
Als Personal Assistant Operations Director ondersteun je de Operations Director, zowel met secretariële als met operationele werkzaamheden. Door jouw ervaring zie je in een oogopslag waar ondersteuning nodig is en stel je zelf de prioriteiten. Je opereert als eerste aanspreekpunt en beschikt over de juiste senioriteit, deskundigheid en je denkt altijd een paar stappen vooruit.
 
Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer en eerste beheer van de mailbox van de Operations Director.
  • Opstellen en opvolgen van interne afdelingscorrespondentie.
  • Je bent verantwoordelijk voor o.a. rapportages en notuleren bij diverse meetings (meestal in het Nederlands, soms ook in de Engelse taal).
  • Je ondersteunt waar nodig de operationele afdelingen en bewaakt/monitort zaken die daar gerealiseerd moeten worden om dit vervolgens terug te koppelen aan de Operations Director.
  • Boeken van reizen, aanvragen van visums, boeken hotels e.d.
  • Contractmanagement

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
Je hebt: 

  • Een afgeronde Secretariële opleiding.
  • Ruime ervaring in het vak, opgedaan in de technische branche. Bij voorkeur in de machinebouw.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.
  • Affiniteit of passie voor techniek.
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook). Kennis van Sharepoint is een pré.
  • Bereidheid en beschikbaarheid voor (onverwacht) overwerk en bereikbaarheid voor incidentele spoedgevallen.
 
Je bent:
  • Communicatief sterk en organisatiesensitief
  • Proactief, zelfstandig en resultaatgericht
  • Discreet, integer en loyaal
  • Een volwaardige gesprekspartner voor de Operations Director
  • Doortastend en daadkrachtig
  • Innovatief/weet vooruit te denken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een verantwoordelijke en inhoudelijke functie voor 39 uur per week in Numansdorp.
  • Salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,-
  • 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op basis van een 39-urige werkweek.
  • Overwerkvergoeding van 150%.
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van een collectiviteitskorting op een zorgverzekering bij CZ, Zilveren Kruis en Centraal Beheer.
  • Laptop en een smartphone om jouw functie goed uit te kunnen oefenen.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print