Overzicht

Personal Assistant to CEO

het hoofdkantoor van een beursgenoteerde bouw- en vastgoedonderneming   36-40 uur per week   omgeving Utrecht   Nummer 2022-00107

Op zoek naar een krachtige en ervaren Personal Assistant voor de CEO van een internationale, beursgenoteerde bouw- en vastgoedonderneming! 
 
Functieomschrijving   
In deze functie ondersteun je de CEO van deze beursgenoteerde organisatie met 15.000 werknemers wereldwijd. Je bent een zelfstandige en kwaliteitsbewuste Personal Assistant die de dynamiek binnen een Raad van Bestuur van een organisatie van deze omvang goed begrijpt en aanvoelt.
 
Door jouw professionele en pro actieve manier van werken zorg je voor rust en overzicht binnen het kantoor van jouw CEO zodat hij zich op de inhoud van zijn werkzaamheden kan richten. Je bent eraan gewend met zeer vertrouwelijke informatie om te gaan.  
 
Jouw positieve en oplossingsgerichte benadering van zaken maakt dat zowel interne als externe stakeholders zich graag tot jou wenden.
 
Onderdeel van jouw werk is tevens het bieden van ondersteuning aan de Raad van Commissarissen en je bent de link tussen de RvC en de RvB.
 
Wat doe je zoal?

  • Het brengen van rust en logica in de complexe agenda van de CEO
  • Filteren van inkomende en uitgaande correspondentie en oproepen
  • Het plannen en organiseren van reizen, evenementen
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Het monitoren en bewaken van de opvolging van acties
  • Contact onderhouden met interne en externe relaties  
  • Correspondentie in zowel Engels als Nederlands
  • Het opstellen van notulen
  • Het opzetten van video conferences
  • Hostmanship bij vergaderingen
  • Assisteren bij projecten
  • Het maken en voorbereiden van presentaties en rapporten
  • Archiveren van papieren en elektronische documenten
Over de organisatie
Een beursgenoteerde internationale organisatie die hoogwaardige, duurzame gebouwen, woningen en infrastructuur voor klanten uit de publieke en private sector ontwerpt, bouwt en onderhoudt.
 
Onderdeel van de strategie is de komende jaren de CO2-emissie te verminderen en steeds duurzamer te bouwen.

Wat vraagt onze opdrachtgever?
 
Je hebt:

  • Een afgeronde opleiding minimaal op HBO niveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant RvB in een grote complexe organisatie (beursgenoteerd)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office
Je bent: 
  • Iemand die stevig in de schoenen staat
  • Een persoon die rust brengt
  • Iemand die zelfstandig besluiten kan en durft te nemen
  • Proactief en flexibel
  • Gestructureerd en accuraat
  • Een organisatietalent
  • Diplomatiek en integer
  • Collegiaal en communicatief
  • Stressbestendig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
  • 40 vakantiedagen 
  • Vakantiegeld
  • Bonus
  • Een goede pensioenregeling
  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een vaste aanstelling
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop en iPhone
  • Goede parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het ov
  • Korting op een fitnessabonnement
  • Collectieve ziektekostenverzekering
  • Korting op bijvoorbeeld Microsoft Office, mobiele telefoons, verzekeringen (auto, huis/inboedel etc.), huis- en keukenapparatuur, HP store
  • Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Hybride werken is (in overleg) mogelijk

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print