Overzicht

Hands-on Learning & Development Event Manager/Executive Assistant

Internationale software organisatie   32-40 uur per week   Utrecht   Nummer 2022-00102

Een uitdagende baan voor iemand met een passie voor het organiseren van nationale en internationale events op het gebied van kennis delen, management en de ontwikkeling van nieuw leiderschap. Als executive assistant ondersteun je daarnaast het Nederlandse General Management.
 
Functie en organisatie           
 
Wij zoeken een hands-on Learning & Development Event Manager/Executive Assistant met een passie voor het organiseren van nationale en internationale events die het doel hebben kennis te delen, management en nieuw leiderschap te ontwikkelen, ervaringen uit te wisselen en te inspireren.
Daarnaast ondersteun je het Nederlandse General Management als executive assistant. Hierbij werk je nauw samen met de andere executive assistant en HR Business Partner. Je bent onderdeel van het team en de sparringpartner op het gebied van leren, kennis delen en netwerken tijdens de Academies. Dit zijn frequente (internationale) één- of meerdaagse bijeenkomsten waarbij leren, kennis delen en netwerken centraal staan. 
Je werkt samen met verschillende business leaders, HR Business partners en de directie. Iedere Academie heeft zijn eigen owner die jij ondersteunt en coacht om succes te garanderen. Je brengt kennis en ervaring op het vlak van het organiseren van events en acteert als logistieke coach. De inhoud word je aangereikt.
 
Naast dat je advies geeft vanuit jouw expertise over hoe de Academies zo goed mogelijk kunnen worden vormgegeven, borg je ook dat deze Academies (online, hybride of fysiek) tot in de puntjes geregeld zijn. Je hebt dus een ondersteunende, maar tegelijkertijd sturende en coachende rol bij het ontwikkelen, uitvoeren en vormgeven van de Academy programma’s. 
 
Ook ben je als executive assistent nauw betrokken bij de operatie van de organisatie door het Nederlandse management pro actief te ondersteunen bij de werkzaamheden.
 
Wat doe je zoal?

  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en kwaliteit van de (internationale) Academy programma’s die je door jouw inzet naar het volgende niveau gaat brengen
  • Je voert de regie over de Academies: plannen, (strak) budgetteren, coördineren/voortgang bewaken en organiseren. Daarbij werk je samen met de General Manager en zijn Executive Assistant.
  • Je bent in de lead bij het opzetten van de Academy programma’s voor de buitenlandse BU’s 
  • Je stuurt op effectiviteit van de Academies en bepaalt, meet en evalueert de uitkomsten
  • Je doet research naar soortgelijke programma’s in de markt die je als input gebruikt voor de eigen programma’s
  • Je bent aanspreekpunt voor de business units in binnen- en buitenland
  • Je bent Executive Assistant voor het General Management
 
Onze opdrachtgever is de grootste software onderneming van de Benelux. Met 3000 medewerkers maakt de organisatie specifieke software voor sectoren als de gezondheidszorg, woningbouw en de financiële wereld. Zij heeft een zeer sterke positie in Nederland en groeit (nationaal en internationaal) sterk door middel van overnames. Vanuit het kantoor in Nieuwegein werken ongeveer 30 medewerkers aan het realiseren van deze groei. De cultuur kenmerkt zich door gedrevenheid, enthousiasme en willen leren. Een ieder krijgt de nodige vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.
 
De organisatie kenmerkt zich door een “no nonsens, doe cultuur’, met duidelijke kaders en doelen en veel persoonlijke autonomie en beslissingsvrijheid. Aanpakkers, wars van interne politiek, veel passie en enthousiasme, gedreven om resultaat te behalen. Dit betekent dat je al jouw energie kunt besteden aan het nemen van eigen initiatief en het ontplooien van eigen verantwoordelijkheid

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt: 

  • HBO/WO denk- en werk niveau
  • Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een internationale, complexe, zakelijke omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
  • Kennis van en ervaring met het organiseren van events
  • Je hebt een enorme drive en passie voor Learning & Development en het organiseren van events
  • Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van event management en bij voorkeur ook als executive assistant 
  • Je hebt een flinke dosis overtuigingskracht en bent van nature een verbinder en netwerker
  • Een helicopterview
 
Je bent:
  • Je bent trots op je eigen werk en weet succesvol je eigen ‘winkel’ te runnen in het grotere geheel
  • Je bent bereid om een aantal keer per jaar naar het buitenland af te reizen als jouw hulp bij Academies daar gewenst is
  • Energiek en enthousiast
  • Nuchter, makkelijk in de omgang en je voelt je nergens te goed voor
  • Een ‘aanpakker’, iemand die zaken afmaakt
  • Resultaatgericht
  • Communicatief zeer vaardig
  • Stressbestendig
  • Organisatorisch sterk
  • Goed in prioriteiten stellen en overzicht houden

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris tussen Euro 3000 en Euro 4500 op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • Vakantiegeld
  • 26 vakantiedagen
  • Bonus, afhankelijk van je persoonlijke resultaat
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Thuiswerkvergoeding van Euro 50 per maand
  • Een prettige werksfeer met enthousiaste en gedreven collega’s
  • Een informele, dynamische en professionele omgeving (goed bereikbaar met het OV of met de auto)
  • Vrijheid om je verder te ontwikkelen binnen je passie en eigen initiatieven te ontplooien
  • Een informele, dynamische en professionele werkomgeving
  • Een uitdagende en afwisselende functie voor 32/40 per week, met de mogelijkheid om hybride te werken (50/50)
  • Bij start een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een onbepaalde tijd contract 

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print