Overzicht

Executive Assistant Director Customer Excellence & Chief Digital Officer

het hoofdkantoor van een internationale beursgenoteerde organisatie   32-37 uur per week   Den Haag   Nummer 2022-00099

Ben jij dat organisatietalent die de rechterhand en steun en toeverlaat van de Director Customer Excellence en Chief Digital Officer, leden van de Executive Committee wil zijn?
 
Functie en organisatie
In deze brede en veelzijdige spilfunctie ben je de rechterhand en steun en toeverlaat van de Director Customer Excellence en Chief Digital Officer, leden van de Executive Committee. Je draagt bij aan het effectief en efficiënt uitvoeren van hun werkzaamheden en brengt structuur aan in hun planning. Je springt in bij collega-secretaresses indien nodig.
 
Je bent een ervaren secretaresse met een optimistische persoonlijkheid, die op een prettige en doortastende wijze dingen gedaan kan krijgen. Je hebt een flexibele werkhouding, ook voor wat betreft werkzaamheden buiten kantooruren. Je kunt prioriteiten stellen en weet snel te schakelen tussen verschillende personen, belangen en wensen en kunt daarbij omgaan met gevoelige informatie. Je bent een echte teamplayer en bent gewend om in een dynamische omgeving zelfstandig op te treden en initiatief te tonen. Je bent daarbij stressbestendig en durft ook “nee” te zeggen. Vanuit je positieve werkhouding, denk je mee en vooral vooruit en werkt daarbij probleemoplossend.
 
Wat doe je zoal?

  • Het beheren, regisseren en bewaken van de beide complexe agenda’s door het inschatten van prioriteiten en coördineren van (externe) besprekingen en overleggen. Het anticiperen op situaties en voorzien van eventuele knelpunten met betrekking tot de agenda’s.
  • Het organiseren van evenementen en management team dagen
  • Het onderhouden van klantcontacten
  • Het pro actief stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken, rekening houdend met de afspraken en werkzaamheden van de beide directeuren
  • Het afhandelen van e-mails
  • Het maken van presentaties
  • Facilitaire zaken
  • Het werken met diverse SAP applicaties
Het hoofdkantoor van een beursgenoteerde organisatie die graag de favoriete bezorger van Nederland wil zijn. 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt: 

  • Afgeronde relevante HBO opleiding
  • Minimaal 5 tot 10  jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale, beursgenoteerde omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van MS Office 365 (met name Word, Excel en PowerPoint) en SAP  
Je bent:
  • Energiek
  • Flexibel
  • Enthousiast
  • Punctueel
  • Stressbestendig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • Vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Resultaatafhankelijke bonus
  • Goede pensioenregeling via het eigen pensioenfonds
  • Reiskostenvergoeding
  • Collectieve zorgverzekering
  • Flexibel werken vanuit huis en kantoor
  • Goede interne opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Jaarcontract voor 32 - 37 uur per week met de intentie het contract om te zetten naar een vaste aanstelling
  • Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure (VOG)

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print