Overzicht

Assistant

Een internationale farmaceutische organisatie   40 uur per week   Amsterdam   Nummer 2022-00086

Werk jij graag in een jong team binnen een internationale omgeving? Ben je nauwkeurig en accuraat? Ben je goed in het regelen in organiseren van interne en externe evenementen?
 
Functie en organisatie
Voor een internationaal en farmaceutische bedrijf, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in Parma (Italië) zijn wij op zoek naar een Assistant. Het bedrijf bestaat ruim 80 jaar en heeft een sterke focus op onderzoek, ontwikkeling, productie en de commercialisering van innovatieve geneesmiddelen in de respiratoire, neonatologie-, zeldzame ziekte- en speciale zorgtherapie.
 
De Assistant draagt zorg voor de dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning van de Business Unit Primary Care en andere toegewezen afdelingen. Daarnaast draagt de Assistant zorg voor diverse financiële processen binnen de BU, zoals het bewaken van het goedkeuringsproces in de financiële systemen en het coördineren en bewaken van de facturatieprocessen. Tevens coördineert en organiseert de Assistant internationale congressen, nationale stand bijeenkomsten, interne events en cycle meetings.
 
Wat doe je zoal?

  • Dagelijkse organisatorische en administratieve ondersteuning (secretariële ondersteuning) van de Business Unit Primary Care. Denk hierbij aan agendabeheer en het plannen voorbereiden van vergaderingen
  • Het bewaken van het goedkeuringsproces in de financiële systemen en het coördineren en bewaken van de facturatieprocessen
  • Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en evenementen voor de afdeling en de organisatie
  • Voorbereiden, uitvoeren en afwikkelen van internationale congressen, trainingen, nationale stand bijeenkomsten en interne events
  • Het opstellen van begrotingen, het bewaken van budgetten, opstellen van planningen en draaiboeken

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
Je hebt: 

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding Managementsupport
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met plan- en projectmatig werken en het coördineren van projecten
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Kennis van en ervaring met CRM/ERP systemen
 
Je bent:
  • Servicegericht/teamgericht
  • Nauwkeurig/accuraat
  • Representatief en communicatief sterk
  • Proactief/flexibel

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een brede, inhoudelijke functie voor 40 uur per week in Amsterdam, waarbij hybride werken mogelijk is
  • Salaris maximaal € 4.000,- op basis van een 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen plus 7 Company Days op basis van een 40-urige werkweek
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden o.a. bijdrage kosten zorgverzekeraar, NS Business Card

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print