Overzicht

Executive Assistant

marktleider op het gebied van boven- en ondergrondse leiding- en kabelinfrastructuur   36-40 uur per week   Papendrecht   Nummer 2022-00077

Durf jij initiatief te nemen en weet jij snel te schakelen en handelen? Ben jij doortastend en daadkrachtig? Ben jij een moderne en vernieuwde Executive Assistant die prioriteiten stelt en een sterkte rechterhand is voor de CEO en CFO?
 
Functie en organisatie
Voor een marktleider op het gebied van boven- en ondergrondse leiding- en kabelinfrastructuur zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. De organisatie is actief betrokken bij het mogelijk maken van de energietransitie naar hernieuwbare energie en een duurzame samenleving.
 
Als Executive Assistant ben je de rechterhand voor de CEO en CFO. Het bredere directieteam kent nog vier directeuren. Je opereert als eerste aanspreekpunt en beschikt over de juiste senioriteit, deskundigheid en je bent analytisch in gesteld. Je kunt goed schakelen tussen operationele en tactische werkzaamheden. Je denkt daarbij altijd een paar stappen vooruit.
 
Wat doe je zoal?

  • Ondersteuning van de CEO en CFO op het gebied van telefoon-/agenda-/mailbeheer, voorbereiding van afspraken en vergaderingen, relatiebeheer, presentaties maken en zakenreizen
  • Verantwoordelijk voor de ondersteuning bij alle voorkomende vertrouwelijke interne- en externe correspondentie
  • Notuleren van het directieoverleg en het opstellen van de verslagen en actielijsten
  • Contactpersoon voor de bredere organisatie, Raad van Bestuur en overige werkmaatschappijen VW, brancheverenigingen, besturen en deelnemingen en externe relaties van de statutaire directie
  • Organiseren van formele en informele bijeenkomsten voor de directie en organisatie breed
  • Je coördineert de interne communicatie vanuit de statutaire directie 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
Je hebt: 

  • Hbo-opleiding
  • Ruime ervaring in het vak, opgedaan in grotere en complexe organisaties
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
Je bent:
  • Communicatief sterk en organisatiesensitief
  • Discreet, integer en loyaal
  • Een volwaardige gesprekspartner voor zowel de directie als medewerkers
  • Doortastend en daadkrachtig
  • Innovatief/weet vooruit te denken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een verantwoordelijke en inhoudelijke functie voor 36-40 uur per week in Papendrecht
  • Salaris tussen de € 3.500,- en € 4.800,-
  • 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een goede pensioenregeling, een laptop en een smartphone. Kortom; alles om jouw functie goed uit te kunnen oefenen

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print