Overzicht

Bestuurssecretaresse

Een zorgorganisatie   32 uur per week   Purmerend   Nummer 2022-00064

Ben jij die proactieve, vrolijke en gestructureerde bestuursassistent die houdt van hard werken in een dynamische organisatie? Die een kei is in het houden van overzicht en het hoofd koel weet te houden in hectische situaties? Ben je een teamspeler en beschik je daarnaast over een gezonde dosis humor? Dan is dit wellicht jouw nieuwe baan!
 
Functie en organisatie            
Je bent samen met je collega-bestuursassistent verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen binnen het bestuurssecretariaat van de organisatie. Jullie vullen elkaar aan en vervangen elkaar bij afwezigheid.

In deze afwisselende en veelzijdige functie is het belangrijk dat je weet hoe je als ‘rechterhand’ optimaal kunt ontzorgen, zodat de Raad van Bestuur en bestuurssecretaris blindelings op je kunnen vertrouwen. Je verdiept je inhoudelijk in zaken waar de Raad van Bestuur zich mee bezighoudt en je volgt ontwikkelingen binnen de organisatie. Omdat je het interessant vindt en omdat het je werk ten goede komt. Je bent zorgvuldig en betrokken en denkt graag mee met de Raad van Bestuur en bestuurssecretaris. 
 
De Raad van Bestuur wordt gevormd door twee leden die worden ondersteund door twee bestuursassistenten en een bestuurssecretaris. De bestuurssecretaris geeft leiding aan het bestuurssecretariaat.
 
Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer
  • Afhandelen van mail, post, correspondentie en telefoonverkeer
  • Het organiseren van bijeenkomsten
  • Het samen met de bestuurssecretaris of bestuurder voorbereiden van in- en externe vergaderingen
  • Het notuleren van vergaderingen en vervolgens het bewaken van de uitvoering van afspraken en actiepunten
  • Contact onderhouden met diverse stakeholders, waaronder de medezeggenschap en externe relaties van de RvB
  • Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden
  • Opstellen conceptdocumenten en ondersteuning bieden bij het maken van presentaties
Onze opdrachtgever stemt de zorg zo goed mogelijk af op de persoonlijke wensen en mogelijkheden van haar cliënten. De organisatie is volop in beweging, lerend en ontwikkelingsgericht. Binnen de organisatie werk je samen met professionele en gedreven collega’s, die hart hebben voor de cliënten én voor elkaar.

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt: 

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
  • Ervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau in een complexe organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende beheersing van MS Office en affiniteit met automatisering
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie
Je bent:
  • Een stevige en zelfstandige persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling
  • Iemand die goed kan prioriteren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden
  • (Organisatie)sensitief: je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten
  • Iemand die zorgt voor rust en overzicht, goed kan luisteren en bij wie taak- en mensgerichtheid in balans zijn
  • Proactief en zelfstandig
  • Communicatief
  • Nauwkeurig en gestructureerd in je werk

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris conform Cao VVT
  • 8% vakantiegeld
  • Dertiende maand
  • Goede pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Fietsplan
  • Bijdrage aan een sportabonnement
  • Jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd
  • De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen, scholingsmogelijkheden
  • Een leuk team waarin hard wordt gewerkt maar waarin humor en gezelligheid ook belangrijk zijn. Je wordt goed ingewerkt.
  • Kinderopvang in Purmerend speciaal voor de medewerkers
  • Als bestuursassistent werk je deels op de locatie in Purmerend en deels thuis

Solliciteer

Print