Overzicht

Manager Secretarial Services

een innovatieve, internationale ontwikkelaar van groenterassen   36-40 uur per week   Enkhuizen   Nummer 2022-00017

Ben jij die manager met leidinggevende ervaring op het gebied van management support? Die als een coachend leider voor het team optreedt maar tegelijkertijd zelf 3 senior managers optimale ondersteuning biedt?
 
Nieuwe functie | Vormgeven team | Professionaliseren | Ontwikkelen | Uitdagende projecten | Organisatietalent | Coachend leiding geven | Spil rol
 
Functie en organisatie
Als Manager Secretarial Services sta jij garant voor een professionele management support organisatie. Jij bent de centrale spil die de kwaliteit bewaakt en vraag en aanbod efficiënt inzet.
 
Je geeft dagelijks leiding aan een team van vier management supporters, met wie je gezamenlijk de verschillende directors, managers en afdelingen binnen de divisie ondersteunt. Je bent van grote invloed op de samenstelling van het team en het verder vormgeven van het service center Management Support.
 
Vanuit een pro actieve houding draag jij bij aan de kwaliteit van de dienstverlening aan interne stakeholders en denk je na over het ontwikkelen van processen en procedures. Je komt met verbeterinitiatieven door middel van continous improvement.
 
Naast tactische verantwoordelijkheden, ben je zelf ook graag operationeel bezig; Je biedt dagelijks op hoog niveau ondersteuning aan 3 senior managers (VP/global director level) en staat hen vanuit die rol proactief bij in een grote diversiteit aan werkzaamheden.
 
Voor jouw team ben je een natuurlijk en coachend leider, waarbij je weet wat het betekent om een team door te ontwikkelen. Je bent gericht op het creëren van zelfsturing binnen afdelingen, waarbij onderlinge verbinding centraal staat met als doel een optimale en efficiënte dienstverlening naar de organisatie.
 
Wat doe je zoal?

  • Leidinggeven aan een team van 4 management assistants
  • Het verder vormgeven en uitbouwen van het service center management support
  • Het verder professionaliseren van de ontwikkeling van processen en procedures
  • Het ondersteunen van 3 senior managers m.b.t. proactief agendamanagement etc.
Deze ontwikkelaar van groenterassen produceert en verkoopt haar zaden over de hele wereld met als doel iedereen wereldwijd toegang te bieden tot gezonde en gevarieerde groenten. Met ruim 2000 gepassioneerde collega’s werken zij iedere dag samen aan de groenten van morgen.
 
Binnen de organisatie is er veel aandacht voor duurzaamheid, en worden projecten gesponsord die een gezond voedingspatroon en een gezonde levensstijl bevorderen. 

Wat vraagt onze opdrachtgever?               
 
Je hebt: 

  • Minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring met leidinggeven aan een team
  • Je hebt relevante ervaring als management ondersteuner op board niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende beheersing van Office 365 en je bent in staat je snel nieuwe software eigen te maken
  • Het vermogen mensen te enthousiasmeren en in beweging te krijgen
 
Je bent:
  • Stressbestendig
  • Communicatief sterk
  • Gewend aan het werken met deadlines in een dynamische omgeving
  • Enthousiast en met jouw empathisch vermogen weet je mensen in beweging te krijgen
  • Resultaatgericht, zonder daarbij de details uit het oog te verliezen
  • In staat makkelijk en frequent te schakelen tussen gesprekspartners en materie
  • Ondernemend en energiek
  • Een stevige, prettige persoonlijkheid met een goed gevoel voor verhoudingen

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen (bij fulltime functie)
  • Bonusplan
  • Telefoon en laptop
  • Een gunstige pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • Parkeergelegenheid
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een jaarcontract met de intentie bij goed presteren het contract om te zetten naar een vaste aanstelling

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Print