Overzicht

Management Assistant to CFO / CDIO

het servicekantoor van een arbeidsbemiddelaar   32-40 uur per week   Hoofddorp   Nummer 2021-03894

Ben jij die (pro)actieve management assistant die voldoening vindt in het ontzorgen van haar manager(s). Iemand die het leuk vindt de agenda’s optimaal op elkaar af te stemmen zodat op de meest efficiënte manier gewerkt kan worden?
 
Functie en organisatie            
In deze leuke functie ondersteun je de CFO en CDIO die werkzaam zijn bij het servicekantoor van een vooraanstaande arbeidsbemiddelaar. Met twee anders assistants zorg je voor een perfecte ondersteuning van het MT dat uit 5 personen bestaat. Een dynamische omgeving die altijd in beweging is, waar altijd wat gebeurt. Het servicekantoor heeft ongeveer 400 mensen in dienst. Er wordt zowel vanuit huis als kantoor gewerkt.
 
Wat doe je zoal?
·       Ondersteunen en ontzorgen van de CFO en CDIO
·       Complex agendabeheer van CFO, CDIO en de financieel directeur
·       Bewaken, regelen en organiseren
·       Rust en overzicht behouden tussen de verschillende disciplines en werkzaamheden
 
Een organisatie met een spirit van ondernemerschap, warme (en toch zakelijke) collegialiteit en grote ambities. Er wordt gewerkt vanuit gedeelde kernwaarden met als ideaal een samenleving waarin iedereen zich optimaal ontwikkelt door werk dat voldoening geeft.

Wat vraagt onze opdrachtgever?                  
 
Je hebt: 
·       HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding
·       Minimaal 5 jaar werkervaring als management assistant binnen een commerciële organisatie
·       Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
·       Uitstekende beheersing van MS Office, inclusief PowerPoint
 
Je bent:
·       Gewend om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken
·       Gewend om dienstverlenend, accuraat en zelfstandig te werken
·       In staat rust en overzicht te bewaren voor de directieleden en neemt hen proactief werk uit handen
·       Betrouwbaar, flexibel en resultaatgericht
·       Iemand die het verschil graag wil maken
·       Een leuke collega om in je team te hebben

Wat biedt onze opdrachtgever?
·       Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
·       8% vakantiegeld
·       Bonusregeling
·       Pensioenregeling
·       Reiskostenvergoeding
·       32 vakantiedagen
·       Smartphone, laptop
·       Opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen
·       Iedere dag een wisselende gezonde lunch
·       Er wordt wisselend vanuit kantoor en huis gewerkt, e.e.a. in overleg
·       Gelegen aan het station

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print