Overzicht

Investor Relations Assistant

een internationale vastgoedinvesteerder   32-40 uur per week   Oostzaan   Nummer 2021-03869

Op zoek naar een pittige, afwisselende functie als Investor Relations Assistant binnen een klein en hecht team waar je het verschil kunt maken?
 
Functieomschrijving
In de rol als Investor Relations Assistant heb je een brede range aan financiële, secretariële en commerciële taken waar je je opgedane ervaring direct op kunt toepassen. Enerzijds verleen je ondersteuning bij het primaire proces van de organisatie. Dit bestaat aan de ‘product’ kant uit het acquireren en beheren van vastgoedprojecten in de lokale markten waar de organisatie actief is, in nauwe samenwerking met de lokale partners. Aan de ‘klant’ kant werk je met een beperkt aantal klanten (250) intensief samen. Het primaire proces aan deze zijde houdt in klanten winnen, behouden en als logisch vervolg de relatie uitbouwen naar een ‘model portfolio’.
 
Tevens ben je verantwoordelijk voor het managen van diverse projecten, zoals bijvoorbeeld het perfect begeleiden van de organisatie bij de overgang naar het werken “in the cloud”. Je houdt van optimaliseringsprocessen en vindt verandering interessant.
 
Wat doe je zoal?
           

  • Klantonderzoek (achterhalen informatie benodigd voor de registratie van klanten)
  • Beheer inkomende e-mails/afhandeling investeringsvraagstukken en verwerking hiervan in de database
  • Aanspreekpunt voor (inter)nationale relaties
  • Financiële (project)administratie, inclusief voorbereiden van betalingsverkeer
  • Coördineren Nederlandse en Amerikaanse belastingzaken voor relaties
  • Diverse facility management taken
  • Met de managing director ben je deelverantwoordelijk voor de implementatie van het jaarplan die een bijdrage levert aan de verdere groei van de organisatie
  • Organiseren van (aandeelhouders)vergaderingen 
  • Algemene secretariële ondersteuning
 
Deze organisatie richt zich als initiatiefnemer en asset manager op het verwerven en ontwikkelen van vastgoed in de Verenigde Staten en Europa. Zij biedt deze projecten aan, aan Nederlandse en Duitse investeerders/beleggers. 
 
Momenteel bestaat de organisatie uit zo’n 10 medewerkers. De cultuur kenschetst zich als open, ondernemend en internationaal, met korte lijnen en een informele en plezierige werksfeer. 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt: 

  • Een afgeronde HBO/WO opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de financiële dienstverlening of vermogensbeheer
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Duitse taal is een pre
  • Kennis van werken met Microsoft Office 365
  • Kennis van Sales Force is een pre
  • Cijfermatige kennis
 
Je bent:
  • Pro actief, zelfstandig
  • Klantgericht
  • Analytisch en planmatig
  • Accuraat
  • Communicatief vaardig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • 25 vakantiedagen
  • Reiskostenvergoeding indien van toepassing
  • Een maandelijkse vaste bijdrage t.b.v. pensioenregeling
  • Bij een vaste aanstelling geldt deelname aan het bonusplan
  • Een prachtig ingericht kantoor met volop parkeergelegenheid

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print