Overzicht

Medewerker Support

een vermogensbeheerder   32-40 uur per week   Amstelveen   Nummer 2021-03867

Ben jij administratief onderlegd, nauwkeurig en hou je van snel schakelen en aanpakken? Ben je op zoek naar een brede supportfunctie en heb je affiniteit met de financiële dienstverlening? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Functie en organisatie           
Als Medewerker Support maak je onderdeel uit van het Support Team en ga je je bezighouden met het verzorgen van alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Hieronder vallen o.a. het invoeren van data en het bijhouden van deze data, het bijhouden van het CRM systeem, het voorbereiden van contracten en presentaties, het openen van bankrekeningen en bewaking van dit proces en het verzorgen van maand- en kwartaalrapportages. Naast zelfstandigheid en efficiëntie is een grote mate van zorgvuldigheid en administratieve nauwkeurigheid van groot belang bij deze functie.
 
Wij zoeken een leergierig en positief ingesteld persoon met een opgeruimd karakter en met oog voor detail. Je bent een organisatorisch sterke ondersteunende professional die zich senang voelt in een dynamische (soms hectische) omgeving. Je houdt van afwisseling en een grote diversiteit aan taken en aandachtsgebieden. Je hebt een ondernemende houding en een proactieve insteling. Je hebt een faciliterende persoonlijkheid, maar bent ook in staat om nee te zeggen.  
 
Wat doe je zoal?

  • Het voorbereiden van contracten en presentaties
  • Formulieren invullen
  • Supportrol t.b.v. relatiebeheerders
  • Overeenkomsten maken
  • Verzorgen van tweewekelijkse rapportages en kwartaalrapportages
  • Het openen van bankrekeningen en het bewaken van dit proces
  • Het verzorgen van mailingen
  • Gastrouwrol indien nodig
 
Onze opdrachtgever werkt met 30 medewerkers vanuit een modern, zakelijk, smaakvol ingericht kantoor in Amstelveen. De cultuur laat zich kenmerken als ondernemend, zeer klantgericht en met ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen. De sfeer is open en informeel. De organisatie is overzichtelijk waar collega’s nauwgezet en in teamverband samenwerken. Tot de kring van cliënten behoren onder andere succesvolle ondernemers en hun families, stichtingen en verenigingen. 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt: 

  • Minimaal MBO + denk- en werkniveau met een administratieve of vergelijkbare opleiding
  • Min. 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen vermogensbeheer, zakelijke en/of financiële dienstverlening
  • Uitmuntende kennis en beheersing van de Nederlandse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office 365
  • Oog voor detail
  • Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
  • Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
  • Hands on mentaliteit
 
Je bent:
  • Een teamspeler in hart en nieren
  • Representatief en verzorgd
  • Enthousiast
  • Leergierig, professioneel en betrokken
  • Aanpakkersmentaliteit
  • Zeer gedetailleerd en gestructureerd
  • Communicatief en organisatorisch sterk
  • Flexibel
  • Zeer servicegericht en dienstverlenend

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een modern kantoor met open werkvloer / hybride werkvorm
  • Parkeergelegenheid
  • Een uitstekend salaris afhankelijk van ervaring, leeftijd en opleidingsniveau
  • 8% vakantiegeld
  • 13e maand
  • Premievrij pensioen (geen eigen bijdrage, de premie komt geheel voor rekening van werkgever)
  • 27 vakantiedagen
  • Bonus, discretionair jaarlijks door de directie te bepalen
  • Reiskosten: NS-Business Card met 2e klas OV vrij abonnement (ter waarde van EUR 367 per maand) of een kilometervergoeding
  • Kantooruitjes, etentjes en borrels
  • Ruimte voor eigen ontwikkeling zowel persoonlijk als op jouw vakgebied
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam / via MS Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print