Overzicht

Managementassistent College van Bestuur

een culturele hogeschool   32-40 uur per week   Amsterdam   Nummer 2021-03852

Onze opdrachtgever wil een diverse organisatie zijn dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil gaat maken voor deze hogeschool als assistent op bestuurlijk niveau. Heb jij ervaring met bedrijfsinhoudelijke processen, ervaring als secretariële ondersteuner en schakel je gemakkelijk tussen operationeel en strategisch niveau? Dan maken wij graag kennis met jou!

Functie en organisatie           
 
De zes academies van deze Hogeschool leiden studenten op voor het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Deze Hogeschool  wordt geleid door het College van Bestuur (CvB). Het college geeft leiding aan de directies van de academies en het Servicebureau, ziet toe op de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek, stelt de begroting vast en is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Het ziet erop toe dat ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, werkveld, geldstromen en wet- en regelgeving vertaald worden naar beleid voor de eigen organisatie. Daartoe onderhoudt het College van Bestuur contacten met onder andere het Ministerie van onderwijs , Cultuur en Wetenschap, andere onderwijsinstellingen en de Gemeente Amsterdam. Het College van Bestuur bestaat uit twee leden: de voorzitter en de vicevoorzitter, ondersteund door de secretaris CvB en een managementassistent.
 
Het CvB wil de ondersteuning uitbreiden en is daarom op zoek naar een Managementassistent College van Bestuur. In deze functie werk je op collegiale wijze nauw samen met de andere managementassistent en faciliteer je de gehele werkdag van het lid College van Bestuur. Je combineert je ervaring met het werken voor een bestuur met een gevoel voor belang van de onderwerpen die spelen waardoor je in staat bent om te anticiperen op de behoeften van de bestuurders.
 
Wat doe je zoal?

  • Je opereert als rechterhand van het lid College van Bestuur
  • Complex agendabeheer lid College van Bestuur
  • Afhandeling van e-mail, post en telefoon
  • Het voorbereiden en het notuleren van het wekelijkse collegeoverleg en het notuleren van andere overleggen van de leden van het College van Bestuur
  • Het verzamelen en verzenden van vergaderstukken ten behoeve van het Strategisch Overleg, De Raad van Toezicht en dergelijke
  • Relatiebeheer en logistieke ondersteuning van werkbezoeken en reizen door het College van Bestuur
  • Beheren en actualiseren van digitale documentatie, dossiers en archief
  • Back-up voor collega assistent 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt: 

  • Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau en je werkt een aantal jaren op het niveau van ondersteuning van directie of bestuur van een (middel) grote organisatie
  • Ervaring met het functioneren in een hecht team en je kunt goed samenwerken
  • Een vriendelijke en respectvolle houding t.o.v. interne medewerkers en externen
  • Een goed ontwikkeld beoordelingsvermogen
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office 365
  • Organisatorisch vermogen
  • Een goed gevoel voor verhoudingen en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Ervaring met het werken in een digitale omgeving (Teams)
  
Je bent:
  • Flexibel en zeer dienstverlenend
  • Stressbestendig en je ziet het hoge tempo van werken van de bestuurders als een uitdaging
  • Enthousiast, makkelijk in de omgang en zeer servicegericht
  • Daadkrachtig en doortastend
  • Planmatig en gestructureerd
  • Organisatiesensitief en tactvol
  • Integer en discreet
De organisatie
In het onderwijs en de ondersteuning daarvan staat kwaliteit hoog in het vaandel. Onze opdrachtgever streeft ernaar de personeelssamenstelling diverser en inclusiever te maken. Dat betekent dat zij met een open blik kijken en goed willen aansluiten op de wereld om hen heen. Een onderdeel hiervan is een diverse en inclusieve werk- en leeromgeving waarin elk talent zich prettig voelt en zichzelf mag zijn.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een salaris (conform schaal 8 – cao hbo) van max. Euro 3.479,70 bruto per maand bij een volledig dienstverband
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
  • Een aantrekkelijke werkgever op het gebied van diversiteit en inclusie. Dit is een duurzaam onderdeel van de organisatie.
  • Een inclusieve organisatiecultuur waarbij een ieder zich thuis en prettig voelt.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print