Overzicht

Interim Management Assistant O&O

Universitair Centrum   32 uur per week   Rotterdam   Nummer 2021-03850

Wil je graag vernieuwend werken, je grenzen verleggen en voorop lopen? Ben je een zelfstandige en flexibele Management Assistant? Heb je affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en specifiek onderwijs?
 
Functie en organisatie
Wij zoeken op korte termijn een enthousiaste en gedreven interim Management Assistant met ervaring in een complexe werkomgeving met de focus op onderwijs en opleiding. De ideale assistant heeft de juiste mentaliteit, durft te vragen en kan doorpakken. Je bent gestructureerd en houdt overzicht. Samen met leidinggevende en de stafadviseur zorg je ervoor dat de processen vlot verlopen. Je hebt aantoonbare ervaring als  management ondersteuner bij voorkeur binnen een onderwijsorganisatie.
 
Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en het maken van afspraken
  • Secretariële ondersteuning van de afdeling onderwijs en opleiding
  • Informeren en onderhouden van (inter-)nationale en interne contacten
  • Notuleren van overleggen en bewaken van de actiepunten

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt:

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede kennis van MS-Office
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Je bent:
  • Beschaafd en collegiaal
  • Organisatorisch sterk en procesmatig inzicht
  • Flexibel en stressbestendig
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Goed gevoel voor verhoudingen
  • Betrokken en plichtsgetrouw

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een functie voor 32 uur per week op uitzendbasis voor de duur van minimaal een half jaar
  • De salarisindicatie is vanaf € 2.530 – € 3.200,- bij een volledige 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Pensioenregeling
  • Individueel reiskostenbudget
  • De locatie is voornamelijk goed bereikbaar het OV

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print