Overzicht

Secretaresse Technical Managers

Ontwikkelaar logistiek vastgoed   24 - 40 uur per week   Schiedam   Nummer 2021-03840

Ben je een collegiale management assistant? Heb je affiniteit met vastgoed? Ben je een harde werker met een ondernemende en praktische houding? Laat je je niet snel uit het veld slaan en kan je goed onder druk werken?
 
Functie en organisatie
In deze functie ondersteun je de Technical Managers bij het opstellen en corrigeren van diverse documenten zoals opleverrapporten, aannemingsovereenkomsten en opdrachten. Bij hun afwezigheid weet je op de juiste wijze storingen en klachten te beoordelen en uit te zetten bij de diverse partijen. Daarbij kom je met ideeën en toon je initiatief. Je schakelt met gemak van de ene naar de andere taak om het team optimaal te ondersteunen. Je weet wat er speelt in de organisatie en je maakt jezelf onmisbaar. Intern ben je het eerste aanspreekpunt en neemt waar voor je collega- secretaresses wanneer nodig.
 
Wat doe je zoal?

  • Proactief organiseren en beheren van de agenda
  • Ontvangen van gasten en correcte afhandeling van binnenkomende telefoon
  • Verzorgen Inkomende en uitgaande post
  • Beheer e-mailboxen
  • Verzorgen van alle voorkomende, o.a. digitale, correspondentie
  • Het opstellen/corrigeren van diverse documenten zoals opleverrapporten,
  • aannemingsovereenkomsten, opdrachten
  • Plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen
  • Beheren van (digitale) vastgoeddossiers
  • Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke en dynamische organisatie die op betrokken en daadkrachtige wijze vastgoed verwerft, ontwikkelt en exploiteert. De organisatie is sterk in het oplossen van complexe problemen en gaat uitdagingen aan. Het enthousiaste team waarvoor je gaat werken is een hechte club die op een directe en informele manier met elkaar omgaat. Het kantoor is gevestigd in Schiedam.

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   
 
Je hebt: 

  • Minimaal mbo+ / hbo werk- en denkniveau
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
  • Ervaring in de vastgoedbranche is een pré
  • Je bent woonachtig in de regio Rotterdam
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in een management ondersteunende functie
 
Je bent:
  • Kwaliteit- en servicegericht
  • Representatief en communicatief sterk
  • Probleemoplossend en creatief
  • Besluitvaardig en resultaatgericht
  • Flexibel en stressbestendig

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een afwisselende functie voor 24 tot 40 uur per week (in overleg) voor een gedreven team in een ambitieuze organisatie op een mooie locatie in Schiedam
  • Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een verlenging en uitzicht op een vaste aanstelling
  • Salaris maximaal € 3.500,- op basis van een 40-urige werkweek
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en extra voordelen voor werknemers
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. eigen vervoer of O.V. (er is beschikbare parkeermogelijkheid)
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
 

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print