Overzicht

Management assistente Communicatie & IT

een vooruitstrevend media- en marketingbedrijf met maatschappelijke missie   40 uur per week   Amsterdam   Nummer 2021-03831

Dit is een fantastische kans om deel uit te maken van een dynamische, vooruitstrevende en duurzame organisatie waar de mens als het meest kostbare kapitaal gezien wordt. Hou jij van een baan die geen dag hetzelfde is? Ben jij die energieke, gestructureerde multitasker die op gepaste wijze assertief is, strak georganiseerd en heb je affiniteit met communicatie en IT? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie en organisatie            
In deze fulltime functie ben je de steun en toeverlaat van de Directeur Communicatie in Nederland, de IT Directeur in Zweden en de Deputy Director of IT in Engeland. Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële -en organisatorische taken. Je weet wat er binnen de organisatie speelt en hebt veel contact met interne – en externe relaties.

Werken onder hoge werkdruk zie jij als een gezonde uitdaging. Je houdt van een directe communicatie, korte lijnen, je bent zeer dienstverlenend en flexibel ingesteld. Je kunt met weinig informatie aan de slag en je slaagt erin om resultaatgericht en accuraat te werken zonder daarbij de details uit het oog te verliezen. Het prioriteren van en snel en flexibel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat bij jou op natuurlijke wijze.

Wat doe je zoal?

  • Complex agendabeheer telefoon- en e-mailafhandeling
  • Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen en het notuleren hiervan (4 uur per maand) en/of het opstellen van actielijsten
  • Time management
  • Voorbereiden van brieven, e-mails, correspondentie en presentaties (in de Nederlandse en Engelse taal)
  • Regelen van (zaken)reizen, visa, hotels en accomodaties
  • Het boeken van vergaderzalen, catering etc.
  • Onderhouden van contacten van diverse aard met relaties van de directeur communicatie & IT
  • Websitebeheer
  • Contact onderhouden met collega’s maar ook externe stakeholders

Het duurzame kantoor in Amsterdam is dicht bij een treinstation gevestigd. Er is geen parkeergelegenheid. Je komt te werken in een enthousiast, energiek, gedreven en collegiale omgeving waar hard gewerkt wordt maar ook zeker tijd is voor de nodige ontspanning.  

Wat vraagt onze opdrachtgever?                   


Je hebt: 

  • Min. HBO werk- en denkniveau
  • Meerdere jaren relevante werkervaring in een commerciële marketinggedreven omgeving
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede beheersing van MS Office 365 en werken met Teams
  • Flair en tact
  • Een scherp oog voor detail
  • Affiniteit met communicatie & IT
Je bent:
  • Intelligent
  • Enthousiast en leergierig
  • Energiek en positief
  • Overtuigend
  • Een doorpakker
  • Organisatorisch sterk
  • In staat om op alle niveaus binnen de organisatie een goed netwerk op te bouwen
  • Alert en snel van begrip
  • Communicatief zeer vaardig
  • Goed in staat om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden
  • Sterk in verslaglegging en opvolging
  • Zeer gestructureerd
  • Flexibel in werktijden
  • Zeer proactief en hands on
  • Enorm servicegericht
  • Representatief
  • Collegiaal en sociaal
  • Sensitief en integer
  • Stressbestendig en nauwkeurig in je werk

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Goed salaris
  • Stabiele pensioenregeling
  • Variabele bonus
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Sportieve activiteiten
  • Dagelijks verzorgd ontbijt en lunch op kantoor
  • Een jaarcontract voor 40 uur per week
  • Het inwerken zal via Teams verlopen, wanneer weer mogelijk zoveel mogelijk op kantoor

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Solliciteer




Tip a friend    Print