List

Office Assistant

een executive search bureau   20-24 uur per week   Amsterdam Zuidas   Nummer 2021-03904

Ben jij die (pro)actieve office assistant die op zoek is naar een brede functie binnen een internationale, zeer professionele omgeving (zakelijke dienstverlening)? Een functie met zowel secretariële taken, HR taken, administratieve (boekhoudkundige) taken en facilitaire taken?
 
Functie en organisatie            
In deze leuke functie bied je ondersteuning aan de afdeling Accounting/HR die uit 3 personen bestaat. Dit doe je door secretariële ondersteuning te bieden aan het Head Finance & Operations, maar ook door te assisteren bij boekhoudkundige werkzaamheden, facilities en HR.
 
Aan het kantoor aan de Amsterdamse Zuidas zijn zestien consultants verbonden. Iedere consultant wordt geassisteerd door een Executive Assistant. Daarnaast is er ondersteu­ning in de vorm van Researchers/Informatiespecialisten (dertien medewerkers), IT (twee medewerkers), Recep­tie (twee medewerkers) en Accounting/HR (drie medewerkers).
 
Wat doe je zoal?

  • Beheren van de agenda van de Head Finance & Operations
  • Secretariële werkzaamheden voor de Head Finance & Operations (presentaties/Excelsheets bijhouden etc.)
  • Ondersteunende werkzaamheden bij de boekhouding
  • Beheer van kantooreigendommen zoals sleutels, mobiele telefoons, parkeerpassen
  • Coördinator van facilitaire zaken zoals pandbeheer, leveranciers, huurdersoverleg, BHV, planten, kunst etc.
  • Organisatie van kleine events (diners, reizen)
  • Incidenteel: boeken van vliegtickets/ beheer van het Bluebizz account
  • Administratie rondom verzekeringen, pensioenen en enquêtes
  • Ondersteunen bij HR werkzaamheden
 
Onze opdrachtgever is één van ’s werelds toonaangevende executive search firma’s. Zij is haar opdrachtgevers behulpzaam bij het identificeren en selecteren van kandidaten voor functies op topniveau.
 

Wat vraagt onze opdrachtgever?                  
 
Je hebt: 

  • MBO+ niveau
  • Ervaring als junior secretaresse of administratief medewerk(st)er, bij voorkeur in een internationale omgeving
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
  • Zeer goede bekendheid met de Office pakketten; er wordt veel met Excel en PowerPoint gewerkt
  • Gevoel voor humor
 
Je bent:
  • Professioneel
  • Nauwkeurig
  • Gestructureerd
  • Communicatief sterk
  • Beleefd
  • Integer
  • Proactief
  • Zelfstandig
  • Snel kunnen schakelen
  • Vrolijk
  • Praktisch ingesteld, een doener

 Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Salaris afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring
  • 8% vakantietoeslag
  • Variabele bonus (afhankelijk van prestatie en bedrijfsresultaat)
  • Premievrij pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Een bijdrage aan een sportabonnement
  • Heel goed bereikbaar met het OV

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.
De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Apply




Tip a friend    Print
Follow us
Amsterdam

Van Heenvlietlaan 200
1083 CM Amsterdam
+31 (0)20 301 67 80
info@pro-assistance.nl

Rotterdam

Regus Rotterdam Airport
Rotterdam Airportplein 22,
1st floor
3045 AP Rotterdam
+31 (0)10 313 07 50
info@pro-assistance.nl

Newsletter

Please subscribe to our
monthly newsletter.