het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Executive Assistant

een Executive Search bureau
32 - 40 uur per week Amsterdam Nummer O180090

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een dynamische baan bij een van ’s werelds toonaangevende executive search firma’s?

Voor de consultant die zich richt op de sectoren Private Equity, Financial Tech en Technology & Communications zoeken wij een Executive Assistant.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Onderhouden van alle in- en externe contacten en zorgdragen voor snelle en efficiënte communicatielijnen
  • Verzorgen van correspondentie aan cliënten en kandidaten en uitwerken dictaten
  • Opstellen van voorstellen tot samenwerking en functieprofielen
  • Coördineren van gesprekken van (buitenlandse) kandidaten bij cliënten
  • Verzamelen van alle relevante stukken ter voorbereiding van bezoeken aan (potentiële) cliënten
  • Beheren van een overvolle (elektronische) agenda
  • Up-to-date houden van kandidaten- en cliëntenfiles
  • Organiseren en coördineren van buitenlandse reizen van de consultant en kandidaten
  • Verzorgen en verwerken van expense reports
  • Ontvangen van bezoekers
  • Filing, met name in de database
  • Meedenken in de breedte oftewel proactief reageren op zaken die actie behoeven
  • Opbouwen en onderhouden van goede relaties intern en extern

Functie- eisen
Kennis en ervaring

  • HBO-niveau, aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding
  • Ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een internationale omgeving of de zakelijke dienstverlening
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Bekendheid met MS Office, affiniteit met automatisering
  • Handig in het maken van presentaties / gevoel voor styling
Vaardigheden
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Goed communicatief onderlegd
  • Goede typevaardigheid
  • Goed kunnen organiseren
  • Zelfstandig en efficiënt kunnen werken
Gedragscompetenties
  • Professioneel
  • Beschaafd
  • Zelfstandig
  • Service minded
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Discreet
  • Proactief
  • Gestructureerd
  • Accuraat
  • Pragmatische instelling
  • Relativeringsvermogen

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt naast een professionele en dynamische werkomgeving, uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
Onze opdrachtgever is één van ’s werelds meest toonaangevende executive search firma’s. Zij is haar opdrachtgevers behulpzaam bij het identificeren en selecteren van kandidaten voor functies op topniveau.

Solliciteer




Tip a friend    Print