het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Executive Assistant to the Chief Legal Officer

een beursgenoteerde organisatie
32-40 uur per week Noord-Holland Nummer O180076

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Jacqueline van Heck
020 301 67 80

Functieomschrijving
Voor de Chief Legal Officer van deze internationale, beursgenoteerde organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Je bent verantwoordelijk voor een constante efficiënte, effectieve secretariële ondersteuning van de Chief Legal Counsel zodat hij zijn rol optimaal kan vervullen.

Je fungeert als back up voor de assistant van de Company Secretary en vice versa. Je regelt, organiseert en coördineert alle (internationale) meetings en correspondentie op professionele maar prettige wijze. Een goed inzicht in verhoudingen, feeling met een internationale omgeving en gevoel voor humor zijn belangrijke eigenschappen voor iemand in deze functie.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Complex agendabeheer
  • Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten
  • Het regelen van reisschema’s voor de CLO
  • Het verzamelen en verspreiden van stukken
  • Het maken van presentaties
  • Het archiveren en beschikbaar maken van relevante informatie

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • Havo/vwo aangevuld met een secretariële opleiding
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 6 jaar relevante ervaring, opgedaan binnen een internationale commerciële omgeving
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Ervaring met projectmanagement is een pre
Vaardigheden
  • Goed kunnen organiseren en plannen
  • Goed om kunnen gaan met deadlines
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Gericht op samenwerking
Gedragscompetenties
  • Een open en vriendelijke persoonlijkheid
  • Organisatiesensitief
  • Integer en discreet
  • Accuraat
  • Flexibel en geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Gevoel voor verhoudingen
  • Communicatief en sociaalvaardig

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende functie binnen een internationale omgeving die volop in beweging is. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Volop mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling en groei. Het kantoor is zeer goed te bereiken met openbaar vervoer, er is geen parkeergelegenheid. De functie is voor 32-40 uur per week.

De organisatie
Het hoofdkantoor van een internationale beursgenoteerde organisatie in de Retail branche

Solliciteer




Tip a friend    Print