het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Office Manager

een management adviesbureau
36-40 uur per week 't Gooi Nummer O180074

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Susanne de Ridder
020 301 67 80

Functieomschrijving
Voor een compacte adviesorganisatie op het gebied van zakelijke coaching, trainingen en assessments, zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte en zelfstandige office manager. Als echte office professional schakel je moeiteloos tussen office management en projectondersteuning. Je bent daarnaast de eerste contactpersoon voor relaties.

Tussen de ambitieuze, krachtige persoonlijkheden in deze organisatie weet jij je goed staande te houden; niet in de laatste plaats omdat jij jouw vak verstaat. Je stelt je grenzen, bent praktisch, creatief en zorgt ervoor dat de backoffice vlekkeloos is ingeregeld. Gaandeweg word je gevraagd ook meer projectondersteuning te bieden; hiervoor is kennis van of interesse in consultancy based training een pre.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Organisatie, planning, beheer en uitwerking van ontwikkel- en veranderprogramma’s, werksessies, trainingen en assessments
  • Het opstellen en uitwerken van voorstellen en offertes, diverse administratieve werkzaamheden
  • Het voorbereiden en hosten van bijeenkomsten en presentaties
  • Mee naar de cliënt voor diverse organisatorische ondersteuning rondom projecten
  • Visitekaartje van het kantoor; eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal een aantal jaren ervaring als (senior) assistant of office manager bij een (middel)grote organisatie
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring in projectondersteuning is een pre
  • Kennis van Word, Excel en PowerPoint
Vaardigheden
  • Uitstekend kunnen plannen en prioriteren
  • Zelfstandig te werk kunnen gaan
  • Ownership tonen en eigenheid laten zien
  • Kritisch op het eigen werk en gewend om met feedback om te gaan
Gedragscompetenties
  • Communicatief en mensgericht
  • Probleemoplossend en resultaatgericht
  • Flexibel en praktisch
  • Professioneel en accuraat
  • Gevoel voor verhoudingen
  • Teamspeler met humor

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende baan binnen een compacte maar professionele setting in ’t Gooi. Er werken momenteel ongeveer tien vaste medewerkers op het representatieve kantoor. Daarnaast werkt onze opdrachtgever met een aantal (vaste) ambassadeurs en samenwerkingspartners. Onze opdrachtgever biedt goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is voor 36-40 uur per week.

De organisatie
Onze opdrachtgever staat voor hoogwaardige dienstverlening op het gebied van consultancy based training, boardroom coaching en assessments. De commitment die zij geven is resultaatverbetering en concurrentievoordeel door interventies in mentaliteit. De organisatie is gevestigd in Naarden maar de werkzaamheden worden deels ook uitgevoerd in andere Europese landen. De opdrachtgevers zijn onder meer bedrijven in de industrie, ICT en recreatieve sector, banken, verzekeraars en overheden.

Solliciteer




Tip a friend    Print