het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Secretaresse Operations

een organisatie in het vastgoed
24 uur per week omgeving Roterdam Nummer O180071

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Lonneke Flux-Bruijstens
010 313 07 50

Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Secretaresse Operations? Denk je in oplossingen? Ben je sterk in het organiseren en plannen van zaken? Je laat je niet snel uit het veld slaan en kan goed onder druk werken.

Van jou als secretaresse wordt verwacht dat je op proactieve wijze de Technical Managers ondersteunt en de diverse werkzaamheden van het secretariaat overziet en oppakt.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Het proactief organiseren en beheren van de agenda
  • Eerste aanspreekpunt zijn en correcte afhandeling van binnenkomende telefoon
  • Beheer e-mailboxen en post
  • Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en vergaderingen
  • Beheren van (digitale) dossiers van het vastgoed
  • Bij afwezigheid van de Technical Managers storingen en klachten beoordelen en uitzetten bij de aannemers
  • Bewaken en coördineren van informatiestromen tussen betrokkenen bij interne en externe projecten en partijen

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als secretaresse
  • Technische achtergrond dan wel affiniteit is een pre
  • Enige kennis van de vastgoedmarkt is een pre
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Vaardigheden
  • Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Prioriteiten kunnen stellen
Gedragscompetenties
  • Stressbestendig en flexibel
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Initiatiefrijk en zelfstandig kunnen werken
  • Operationeel sterk en praktisch ingesteld

Arbeidsvoorwaarden
Een marktconform salaris en goede overige arbeidsvoorwaarden. In eerste instantie werk je een periode op uitzendbasis met uitzicht op een contract. Deze functie is voor 24 uur per week, 3 werkdagen in overleg van 9:00 uur tot 17:30 uur. De locatie is goed bereikbaar met het OV en/of auto.

De organisatie
Een dynamische organisatie die op betrokken en daadkrachtige wijze vastgoed verwerft, ontwikkelt en exploiteert. De organisatie is sterk in het oplossen van complexe problemen en gaat uitdagingen aan. Het enthousiaste team waarvoor je gaat werken is een hechte club die op een directe en informele manier met elkaar omgaan.

Solliciteer




Tip a friend    Print