het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Facility Manager

een internationaal executive search bureau
36-40 uur per week Amsterdam Nummer O180026

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste, intuïtieve en procesgerichte facility manager. De juiste kandidate vindt het prima om receptiediensten te draaien en bij te springen waar nodig maar staat ook stevig genoeg in zijn/haar schoenen om de onderhandelingen aan te gaan met leveranciers en alles met betrekking tot de facilitaire zaken van het kantoor te managen. Deze facility manager is een goed georganiseerd persoon, een verbinder en efficiënte werker met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je vindt het een uitdaging om in een professioneel, dynamisch en internationaal team werkzaam te zijn en kantoorbreed te ontzorgen. Je bent zeer dienstverlenend en servicegericht en handig op ICT gebied.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Coördineren van alle kantoorgerelateerde zaken
  • Eerste aanspreekpunt voor leveranciers (schoonmaak, onderhoud, catering, beveiliging)
  • Het onderhandelen met leveranciers
  • Inkoopmanagement
  • Het bijwonen van een driemaandelijkse huurdersbijeenkomst
  • Coördinatie onboarding nieuwe medewerkers
  • Coördinatie receptie
  • Administratieve taken

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een facilitaire opleiding
  • Min. 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële professionele internationale organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen functioneren
  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Vaardigheden
  • Problemen signaleren en oppakken
  • Scherp oog voor kwaliteit en detail
  • Behoud van overzicht, helikopterview
  • Gestructureerde werkstijl
  • Goed in het inschatten van de zakelijke en menselijke aspecten van een organisatie
  • Kan de juiste balans vinden tussen zelfstandig optreden en overleg
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
Gedragscompetenties
  • Energieke, positieve, open persoonlijkheid
  • Beschaafd, representatief
  • Selfstarter, vasthoudend
  • Creatief en pragmatisch
  • Gewend om verschillende taken gelijktijdig uit te voeren
  • Goed gevoel voor humor
  • Op gepaste wijze mondig, zelfverzekerd
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Initiatiefrijk
  • Grote bereidheid om nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken
  • Proactieve, flexibele houding
  • Zeer collegiaal en betrokken
  • Stressbestendig

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever kent een platte organisatiestructuur met weinig hiërarchische elementen. Een dynamische intelligente zakelijke omgeving met oog voor de mens. De functie is voor 36-40 uur per week.

De organisatie
Onze opdrachtgever is een van ’s werelds grootste executive search bureaus met 51 kantoren in 27 landen en meer dan 300 consultants. De organisatie kenmerkt zich door kwaliteit, betrokkenheid en een grote klantgerichtheid. De cultuur laat zich omschrijven als informeel, een opendeurencultuur met korte en directe communicatielijnen. Sleutelwoorden: Internationaal, dynamisch, teamgeest, oog voor de mens, hardwerkend, professioneel.

Solliciteer




Tip a friend    Print