het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Assistant

Pathé
40 uur per week Amsterdam Nummer O170235

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Susanne de Ridder
020 301 67 80

Functieomschrijving
Als assistant ondersteun je de Directors IT, Facility, Finance & Operations bij Pathé. Je geniet ervan om met jouw energieke en positieve instelling gezien en ongezien bij te dragen aan een onbezorgde basis voor deze drukbezette Directors. Naast alle secretariële taken, stroomlijn je ook de dagelijkse gang van zaken op het hoofdkantoor van Pathé. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Management Assistant to the Managing Director. Jullie werken moeiteloos als een team in kennisdeling en tijdens drukte; een echte teamplayer met een ‘can-do’ mentaliteit is dus gewenst. Je bent een loyale, dienstverlenende assistant en krijgt zaken met tact en energie voor elkaar. Een greep uit de werkzaamheden:

  • Agendabeheer en het boeken/verzorgen van reizen
  • Ontvangst relaties van de Directors op een servicegerichte en enthousiaste manier
  • Je verzorgt zakelijke correspondentie uit naam van de Directors
  • Verantwoordelijk voor het efficiënt vastleggen en monitoren van contractbeheer
  • Vraagbaak en aanspreekpunt voor collega’s over diverse uiteenlopende zaken binnen de hectische en dynamische omgeving die Pathé kenmerkt
  • Je verzorgt en coördineert alle medewerker-gifts voor alle Pathé collega’s

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • Een afgeronde secretariële opleiding op HBO niveau
  • 2 jaar vergelijkbare werkervaring
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met het gebruik van Apple op verschillende devices
Vaardigheden
  • Snel kunnen schakelen en een resultaatgerichte werkwijze
  • De juiste tone of voice in woord en geschrift
  • Prioriteiten kunnen stellen en overzicht kunnen houden
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Gedragscompetenties
  • Nuchtere en positieve persoonlijkheid
  • Organisatiesensitief en discreet
  • Energiek, loyaal en proactief
  • Representatief met een vriendelijke, open uitstraling
  • Zeer accuraat en precies

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou een werkomgeving waar ruimte is voor ideeën, vernieuwing en waar een ieder met passie het beste resultaat wil neerzetten. Pathé is constant in beweging en dit voel je.
Pathé biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met een salarisrange van € 2.700 - € 3.000 bruto per maand afhankelijk van leeftijd en ervaring. En naturlijk ook een Pathé Unlimited kaart. De functie is voor 40 uur per week en het kantoor is het beste te bereiken met het openbaar vervoer.

De organisatie
Pathé is met 25 bioscopen in achttien steden marktleider in Nederland. Drie daarvan voeren de merknaam CineMec en zijn sinds 2014 onderdeel van Pathé.

Solliciteer




Tip a friend    Print