het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Management Assistant Sales & Marketing

een internationale sales organisatie
32-40 uur per week Hoofddorp Nummer O170135

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Mariëlle Bakker-van Leeuwen
020 301 67 80

Functieomschrijving
Jij bent een enthousiaste, gedreven assistant met focus. Iemand die gewend is zoveel mogelijk werk uit handen te nemen van de Vice President Sales en de Vice President Marketing. In deze rol rapporteer je aan de General Affairs Manager. Je staat stevig in je schoenen en weet je goed staande te houden in een zeer kritische, dynamische omgeving. De boog staat altijd gespannen en het kwaliteitsniveau is hoog. Je bent organisatorisch sterk, zorgt voor het behalen van de deadlines en neemt actie waar nodig. Ondanks het feit dat je onder hoge druk werkt weet je te allen tijde de kwaliteit van je werk hoog te houden. Je bent precies, nauwkeurig en zorgvuldig. Daarnaast kun je op niveau meedenken met jouw managers.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Zeer complex internationaal agendamanagement MT leden
  • Regelen van zakenreizen, hotelreserveringen en vliegtickets
  • Organiseren van events, meetings, conferences en afspraken
  • Onderhouden van in- en externe contacten op alle niveaus
  • Assisteren bij verschillende projecten, bewaken van de deadlines

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • Min. havo / vwo aangevuld met een afgeronde hbo-opleiding is een harde eis
  • 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol binnen een internationale organisatie, bij voorkeur binnen de ‘fast moving consumer goods’ branche
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende kennis van MS Office (met name Excel)
Vaardigheden
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Prioriteiten kunnen stellen op zelfstandige wijze
  • Punctueel, precies
  • Doorzetten
  • Goed kunnen organiseren en regelen
Gedragscompetenties
  • Energiek
  • Open persoonlijkheid, evenwichtig, zelfverzekerd
  • Proactieve houding, denken in oplossingen
  • Zeer service- en kwaliteitsbewust
  • Oog voor detail, kritische blik
  • Teamspeler
  • Humor
  • Stressbestendig, zeer flexibel
  • Cultuursensitief
  • Eigen initiatief willen en durven nemen

Arbeidsvoorwaarden
Onze opdrachtgever biedt een zelfstandige functie in een internationale, dynamische omgeving. Goed bereikbaar met de auto (eigen parkeergelegenheid) en met het openbaar vervoer. De functie wordt idealiter op fulltime basis ingevuld. 32 uur is mogelijk bespreekbaar.

De organisatie
Op het hoofdkantoor in Hoofddorp zijn ongeveer 80 professionals werkzaam van verschillende nationaliteiten. Engels is de voertaal. De organisatie kent een zeer dynamische omgeving waar een hoog kwaliteitsniveau heerst. De interne cultuur is informeel. Gedrevenheid, transparantie, integriteit, klantgerichtheid, openheid en harmonieus samenwerken zijn belangrijke waarden. Onze opdrachtgever stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt tal van mogelijkheden op het gebied van opleiding en training. De organisatie is sociaal betrokken, wat zich bijvoorbeeld uit in een omvangrijk internationaal liefdadigheidsproject.

Solliciteer




Tip a friend    Print