het beste
uit jezelf halen
  Terug naar het overzicht

Management Assistant

een private equity organisatie
32-40 uur per week Amsterdam Noord Nummer O170122

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met onderstaande consultant.

Susanne de Ridder
020 301 67 80

Functieomschrijving
Voor deze kleine, down-to-earth private equity organisatie zoeken wij een communicatief vaardige en pro actieve assistant. Met jouw toegankelijke persoonlijkheid biedt je ondersteuning op maat: als gastvrouw voor zakelijke relaties, medeorganisator van events, verantwoordelijke voor het agendabeheer en het afhandelen van diverse administratie. Je voelt je thuis in een ambitieuze en zakelijke omgeving met een platte structuur en korte communicatielijnen. Je biedt graag ondersteuning maar stelt wel duidelijke grenzen en stemt jouw prioriteiten goed af met de office manager en het team. Een goed inzicht in verhoudingen is onontbeerlijk voor deze rol, maar je flexibele en dienstverlenende houding zo mogelijk van groter belang. Je rapporteert aan de Office Manager.

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Agenda- en inboxbeheer
  • Het afhandelen van telefoongesprekken, e-mails en documenten
  • Het voorbereiden van evenementen, vergaderingen en reizen voor de partners en het team
  • Het ontvangen van relaties en faciliteren van bijeenkomsten
  • Ondersteuning bieden aan de office manager

Functie-eisen
Kennis en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende kennis van MS Office
Vaardigheden
  • Goed kunnen organiseren en prioriteren
  • Beslissingen durven nemen en snel kunnen schakelen
  • Onafhankelijke en proactieve werkwijze
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Gedragscompetenties
  • Dienstverlenend en toegankelijk
  • Initiatiefrijk en flexibel
  • Nauwkeurig en alert
  • Organisatiesensitief en integer
  • Stressbestendig en zelfverzekerd

Arbeidsvoorwaarden
Een uitdagende zelfstandige functie binnen een klein team. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

De organisatie
Het kantoor, gelegen in het noordelijke deel van het Amsterdamse havengebied, grenzend aan een scheepswerf en met uitzicht op het IJ, weerspiegelt de bedrijfscultuur: ondernemend, industrieel en down-to-earth. Het team van negen investeringsprofessionals en een Finance Director werkt samen op een hands-on, verantwoordelijke, energieke en transparante wijze.

Solliciteer




Tip a friend    Print